工程档案管理.docx

工程档案管理7.3.1本工程应收集的竣工档案资料明细表（详前表）7. 3.2工程档案资料的填写1 .工程技术资料所采用的表格为建筑安装工程单位工程竣工技术文件材料一览表中规定的“XX”表和“XX”表及市质监总站规定的表格。2 .工程技术资料的书写材料为：墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水。严禁用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔和铅笔书写。3 .工程技术资料应字迹工整、清晰，用词准确明潦，计量单位和名称使用正确。不得随意自造简化字和使用非法定计量单位。7. 3.3工程档案资料的形成1 .工程技术资料的形成必须与工程进度同步。即工程进展到什么分项分部工程，相关的技术资料也要相应记录，办理签证，及时形成，以达到其内容的准确、真实、可靠，并做到图、文、物相符，签证手续完善。2 .材料员负责收集各种原材料、半成品的材料质量证明资料和材质检验及试验报告，并及时送交技术内业保存。3 .施工员负责形成各种施工过程记录资料，如：技术交底记录，施工记录、隐蔽检查记录、工序产品检验和试验报告、观测测量记录、防水工程试水记录，试验检验和调试记录、施工日记和竣工图等，并及时将这些技术资料送交技术内业保存。4 .质检员负责形成分项工程质量检验评定资料和抽查评定资料，并送交技术内业。5 .试件工负责收集各种原材料、半成品、钢筋连接及硅、砂浆、岩土等的试验检验资料，并送交材料员和主办施工员。6 .技术内业负责形成诸如：图纸会审和设计交底记录，各种材料质量证明资料汇总表，舲和砂浆强度汇总表、评定表，结构验收记录、竣工工程各种验收资料和质量评定资料等，并负责收集和保管所有工程技术资料（包括文字资料、图纸和声像资料）。7 .3.4竣工档案资料的编制及移交1 .工程技术资料按建筑安装工程单位工程竣工技术文件材料一览表规定的前后顺序排列、组卷。每卷厚度控制在3cm以内，每卷封面书写案卷标题和序号，卷内扉页填写卷内目录，卷内最末一页填写备考表，卷内资料按排列顺序编页号。2 .工程技术资料经技术内业组卷后由项目部技术负责人核查，报（集团）公司技术质量部审核，然后报市质监部门审核，市城建档案馆验收通过后返回项目部，由技术内业装订成册，形成一套完整的竣工工程技术档案资料。3 .送交业主和城建档案馆保存的资料，经项目部技术负责人和技术质量部档案资料员审核，由项目部技术内业负责移交，办理移交手续后，项目技术内业应及时将“移交清单”渝建竣一1送交技术质量部档案资料员存档。