单证岗位职责.docx

浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司篇二：外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部干脆上级：业务部经理业务代理人：无干脆下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，帮助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理(4)负责依据业务要求制作、审核各种外贸单证(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、帮助公司进出口合同的申报工作(1)协作相关部门进出口合同申报资料的供应(2)帮助财务部门相关合同执行的税务处理(3)协作相关部门对境外政府机构的工作关系协调3、负责公司进出口商品出货对账工作(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的支配(2)协作业务人员涉外事务的处理(3)负责广化寺商品出货运输支配及跟进工作权限1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货代、船务公司的建议权4、其他经经理批准赐予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海父、运输等部门单证员职责：1 .做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料；2 .协作业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关托付书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据：3 .刚好跟踪已完成订单的银行结汇状况，反馈给业务组；已结汇的订单，刚好取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；4.帮助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。*岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期2004年IO月8g%q.u9Pla9n.u.x7u#P干脆上级国贸部经理职务代理人无（v6v8j!8q/i&yw干脆下级无代理权限无g&n2）:y/o职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，帮助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务一、职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务：1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。2、负费相关单据及海关单证的保管及文书处理。3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。4、负责依据业务要求制作、审核各种外贸单证。5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。二、职责表述：帮助公司进出口合同的申报工作工作任务：1、协作相关部门进出口合同申报资料的供应。2、帮助财务部门相关合同执行的税务处理。3、协作相关部门对外政府机构的工作关系协调。三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务：1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的支配。2、协作业务人员涉外事务的处理。3、负责公司商品出货运输支配及跟进。五、职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货运、船务公司的建议权4、其它经部门经理批准赐予的权限协作关系内部协调关系：本部门及相关各部门外部协调关系：各政府机关、海关、运输等部门任职资格教化水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业阅历：5年以上工作阅历，2年以上本行业或相近行业营销管理阅历培训阅历：单证员培训、公共关系培训学问：精通海关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等学问。技能技巧：娴熟运用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络学问，具备娴熟的英语应用及对话实力个人素养：具有推断与决策实力、人际交往实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力考核指标kpi指标：合同申报及资料的精确刚好性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标：预算限制状况、部门合作满意度实力指标：推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力、专业学问及技能备注岗位名称外贸内勤岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期2004年10月干脆上级国贸部经理职务代理人无干脆下级无代理权限无：。3d)cn(y职位描述负责日常办公室事务处理，帮助业务人员完成销售任务，负责统计业务人员销售状况。职责与任务一、职责表述：负责日常办公室事务处理工作任务：1,支配工作会谈、负责本部门来访人员的接待及支配工作。2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者供应信息。3、负责本部门日常邮件收发，及一般文档管理。4、负责本部门相关文件的打印、复印等。二、职责表述：帮助业务人员完成销售任务工作任务：1、帮助业务人员完成客户的各项询问事宜。2、负责客户档案的建立及更新，并帮助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。3、帮助业务人员完成客户询价、报价工作。4、帮助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。5、收集到客户信息，刚好通知业务人员，确保信息的刚好有效性。三、职责表述：负责统计业务人员销售状况工作任务：1、刚好对业务人员的销售状况进行统计。2、每月定时向财务及国赞部经理提交业务人员销售统计表。四、职责表述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权3、其它经部门经理批准赐予的权限协作关系内部协调关系：本部门及公司各相关部门外部协调关系：客户任职资格教化水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业阅历：2年以上相关工作阅历培训阅历：行政管理培训、办公礼仪培训学问：具有相应的企业管理学问技能技巧：娴熟运用自动化办公软件，具备较强的网络学问，能娴熟应运英语写作及对话。个人素养：具有较强的沟通实力、支配与执行实力、推断与决策实力、人际实力考核指标kpi指标：表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成状况边际指标：预算限制状况、部门合作满意度实力指标：推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力、专业学问及技能备注岗位名称客户服务岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期2004年10月干脆上级国贸部经理职务代理人无干脆下级无代理权限无职位描述负责为本部门供应专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。职责与任务一、职责表述：负责为本部门供应专业的技术支持工作任务：Is负责为业务人员供应专业的技术询问服务。2、负责为全部客户供应专业的技术询问服务。3、帮助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并刚好供应相关数据及建议。二、职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪工作任务：1、负责刚好的为现有客户供应产品的售后服务，及技术支持。2、负责建立客户产品信息跟踪卡，并刚好对客户的投诉做出记录。3、刚好的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满意。4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客户利益。三、职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作工作任务：1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，刚好了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的学问。2、负责为业务人员供应最新的产品数据及新产品研发状况，以确保公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广供应快捷的服务及强有力的产品信息。四、职责描述：其它工作任务：其它国贸部经理交办事项工作权限1、外贸工作规划建议权2、市场推广方案、调研方案建议权3、其它经部门经理批准赐予的权限协作关系内部协调关系：本部门及公司各相关部门外部协调关系：客户任职资格教化水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业阅历：3年以上工作阅历，2年以上本行业或相近行业技术服务阅历培训阅历：客户服务、公共关系培训学问：精通机械专业学问，通晓客户管理、公共关系等学问，了解相关公司产品的专业学问技能技巧：娴熟运用word,excel等办公软件，具备基本的网络学问，具备娴熟的英语应用及对话实力个人素养：具有推断与决策实力、人际交往实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力考核指标kpi指标：客户满意度、客户信息反馈精确性、客诉处理刚好性、重大任务完成状况边际指标：预算限制状况、部门合作满意度实力指标：推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力、专业学问及技能篇三：单证员工作职责单证员职务说明书篇四：单证员的岗位职责单证员的岗位职责：1、接到业务员pi,要了解客人定单内容，并随时关注相关客人的邮件内容，以便了解客人对定仓、单据的要求。2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销单号。3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并刚好与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截共和开船日期，刚好拿到进仓通知，督促跟单员按时将货物进仓。4、定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，依据客人要求确认提单，帮助货代报关，报关后，刚好向货代索取报关预录单。5、船开以后，要督促货代刚好将提单寄给我司。6、依据客人要求制作客人所需单据。7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。8、与财务部沟通，刚好将费用汇给货代，并刚好向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。9、刚好向财务部供应退税所需单据。单证员应妥当保管核销单、报关单、报关托付书、原产地证等相关单据，如有所缺，应刚好购买，应妥当管理每一个客户的单据副本。篇五：单证部门的主要职责单证部门的主要职责：出口1,依据业务要求，顺当出口报关2,限制国内货代包干费，海运费的支出。3,供应海运费，国内费用，等供应业务员报价4,制作仪付单据，跟宗货物，使其顺当收汇5,帮助财务部顺当退税。6,依据业务经理供应的客户订单7,日常事务8,信用证登记。出口工作流程：1,业务员交单给单证部，2单证部审单，（审单内容包括：1,产品报关品名是否符合事实产品，如需商检，需确认与业务员确认是否已经支配商检，2,本单出口是否符合外汇局规定的换汇成本在5-8之间，）3,支配订舱，4,产品的包装有无木制包装，5,其他出口须要的资料是否齐全）6,出口报关，7,供应报关预录单，供业务员开增值税发票，8制作仪付单据，以确保顺当出货和平安收汇，9,尽快将核销单供应财务部，使其尽快退税。10,出口单证完结归档。单证文件管理1,单证明细出运表2,客人销售合同或则形式发票3,选购销售合同4,产品装箱明细5,报关单证6,国外仪付单据7,付款水单（包括货代杂费，工厂付款水单）8,报关预录单，出口报关单9,供应应各个部门（商检局，海关等）状况说明。10,场站收据。