关于加强会议费、公务接待费等经费使用管理的通知.docx

关于加强会议等经费管理的通知公司各部室：赛迪公司审计部于2013年11月7日，下发了审（2013）11号关于对会议等经费使用情况进行审查的通知对会议等经费使用情况、公务接待费用登记情况、因公出国境）费用登记情况均做了明确指示及要求，执行日期从通知下发之日起执行。依据文中规定，结合凯达公司的实际情况，要求如下：一、公务接待费用依据公司下达的业务招待费指标，各部室对业务招待费实行总额控制。公务接待范围：餐费、水果、烟、酒、茶、食品、娱乐服务等分以下三种情况：1、正常公务接待要求经办人员报销业务招待费时，需如实填写公务接待费用登记表，表中审核人为各总。各部室主管副总。公司副总报销业务招待费，表中审核人为公司总经理授权领导。报销时，经办人需将公务接待费用登记表及发票一并送达财务，方可报销。财务人员将公务接待费用登记表单独装订，同时复印一份每月末上报凯达公司纪检部门；2、统一批量购买礼品、物品办公室、业务部室统一批量购买礼品、物品用于备用的，经办人员领用时，请如实填写公务接待费用登记表，由上述部室按月单独装订成册，同时复印一份于月末上报凯达公司纪检部门；3、定点餐饮办公室统一负责管理，一份水单对应T分公务接待费用登记表，于每月末复印一份上报凯达纪检部门。二、因公出国（境）费用因公出国（境）人员界定：仅指短期因公考察、会议等为目地的短差行为。报销时，需由经办人认真填写因公出国（境）费用登记表，并随同报销票据递交财务核销人员。审核人员与公务接待费用登记表要求相同。财务人员将因公出国（境）费用登记表单独装订，同时复印一份每月末上报凯达公司纪检部门；上述二项，"公务接待费用"及"因公出国（境）费用"，事件发生及发票日期在11月7日以后开具的（含11月7日），一律按上述要求执行。三、会议费严格赛迪公司办（2013）182号赛迪公司会议费管理办法执行，减少不必要的费用开支。详情见附件。会议费包括接送站、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用，具体标准如下：会议类型一类会议二类会议三类会议四类会议标准19012010080参会人员住宿标准按照凯达公司相关规定执行。凯达公司各类会议，请严格控制在上述规定标准以内。会议费管理办法从11月5日起执行。