联想公司财务储运采购商务.docx

联想公司财务储运采购商务1、送货制：由供应商将商品送到本公司指定地点或仓库交货。(1)采购商务接受由销售业务部门经理所下采购订单。(2)采购商务审核销售业务部门采购订单，不合格采购订单返回销售业务部门，发出合格采购订单。(3)采购商务将预到货信息或采购订单发给储运商务，由储运商务安排接货准备。(4)采购商务负责将采购订单替换成通用格式发给供应商。(5)采购商务看手办理商品进口手续，准备合同与批文，办理报关付税手续。(6)采购商务与销售业务部门沟通后下达分货指令，分货指令以书面形式下达于储运商务。(7)供应商发货，委托运输公司送货或自己派车运送，由供应商开具送货凭证，送本公司销售业务部门。(8)供应商将商品送到本公司指定地点或仓库。(9)储运商务与供应商或货运公司联系交接货物，采购商务必须到仓库检查商品规格、质量，按合同或协议商定进货数量，同时将货物信息传给销售业务部门。(IO)储运商务立即将到货登记单给销售商务，便于马上销售，最迟在三日内将入库单给销售商务，便于计算成本。2、提货制：本公司到供应商仓库或指定地点提取商品。(1)由销售业务部门通知采购、储运商务人员凭提货单等单证提货。(2)采购商务或储运商务根据供应商所开出发票、提单，经销售业务部门核对选购品种规格后，填制一式四联入库收货单。一联作存根，其余各联连同发票、提单一并送财务部，向供应商办理货款结算。(3)储运商务险收后截留一联作登记商品账依据，其余各联连同有关凭证转交财务部入账。3、发货制：由供应商根据合同规定，将商品委托运输部门发送到本公司所在地车站、码头交货。采用托收承付或委托收款办理货款结算。(1)供应商根据合同协议发运商品，应将发货单(随货同行联)、装箱单等有关凭证，交运输部门随货同行，运送本公司。在商品发运，取得运输单位证明后，填制托收结算凭证，连同发货单副本及运费单据或代垫费用清单等一并送开户银行，办理托收手续。(2)销售业务部门于商品运到后，将供应商发票单据给采购商务或储运商务到指定地点收货。(3)储运商务验收商品后，填制一式四联入库收货单，留一联，据以登记商品保管账，其余各联分别送销售业务部门、财务部等，财务部作为进货记账依据。(4)本公司收到银行转来供应商结算凭证及所附有关单据，应由销售业务部门根据合同进行审核，财务部最后审查单据内容是否符合规定，数字是否正确，并根据付款期承付货款。