燃气有限公司供气站印章使用管理办法.docx

XXXX燃气有限公司供气站印章使用管理办法为进一步加强和规范印章的使用管理，维护印章使用的严肃性、合法性和安全性，结合我站实际，制定本办法。第一条本办法所指印章包括XXXX供气站行政印章、支部委员会章、工会委员会章，东营市XXXX燃气有限责任公司行政印章、合同专用章，东营市管道燃气输配有限公司行政印章、合同专用章，站领导签名章等。第二条印章原则上不得借出使用。如特殊情况须借印章外出使用时，须由用印科室（单位）出具书面申请，经主要负责人批准后，印章管理科室派人监印。第三条印章的使用严格落实审批登记制度，未经批准不得使用。（一）XXXX供气站、东营市XXXX燃气有限责任公司、东营市管道燃气输配有限公司发出的正式公文，应当按照文件会签单（详见附件1）格式要求，最终经主要负责人签字后方可用印。正式公文，一律在文件原件上用印，站办公室不再出具印章印模。文件会签单及公文原件留综合办公室存档。（二）XXXX供气站、东营市XXXX燃气有限责任公司、东营市管道输配有限公司向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告以及向站外发出的重要函件，按公文处理签批程序办理。（三）以XXXX供气站、东营市XXXX燃气有限责任公司、东营市管道燃气输配有限公司名义印发的一般性函件、通知、通报等，由用章科室（单位）填写印章使用审批表（附件2）,经分管领导签名后，报主要负责人签批后方可用印。（四）涉及财务、合同、协议等重要事项，须逐级审核最终经主要负责人签批后，方可用印。（五）工程、货物、项目类，日常性一般业务手续办理可由科室（单位）负责人填写印章使用审批表，经分管领导同意后用印；涉及到合同（协议）签订、资金拨付（暂缓支付）、招投标、货物采购、工程量认定等重要事项的或需加盖站主要负责人签名章的，经站主要领导签批后方可用印。（六）在编、公司职工因办理私人事务需单位出具相关证明或用印的，须由主要负责人签批后方可用印。（七）XXXX供气站、东营市XXXX燃气有限责任公司、东营市管道燃气输配有限公司颁发的各类奖状、证书、聘书等，须由主要负责人签批方可用印。（八）办理人员调动、职称评聘、工资调整、人事任免等干部人事、劳资手续时，须经站主要负责人签批后用印。（九）以XXXX供气站、XXXX燃气有限责任公司、管道输配有限公司名义出具的用于对外联系工作、处理公务的介绍信，须经主要领导或主要领导授权的分管领导签批后方可用印。（十）站内因申请购买设备、固定资产等报送的相关文件材料及各类统计报表等，须经站主要负责人或站主要负责人授权的分管领导签批后方可用印。（十一）按照上级有关要求，相关文件、材料、报告、报表等需加盖印章的，经分管领导签批后用印。（十二）若遇特殊情况，如急需用印而有签批权限的站领导外出，可先电话征询该领导同意然后用印，事后经办人要及时补办相关手续，印章管理人员应及时督促经办人补办相关手续。第四条印章一律不得加盖于空白介绍信、空白纸张、空白表格、空白合同等。第五条监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。盖章时要规范，保证盖出的印章端正、清晰、美观。