公司会议室管理制度.docx

公司会议室管理制度1、总则1. 1.目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：1.2、适用范围：本制度适用于会议室的管理与使用。2、具体流程：2.1、 申请：各部门使用会议室，请指定专人，在运营管理部登记，由运营管理部负责安排时间，避免发生冲突。物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务1个工作前申请需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申请2.2、 申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：2.3、 会议时限：每15分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。3、注意事项：3.1、 如以个人名义登陆或拷贝重要资料至会议室公用电脑等设备，请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；3.2、 会议室使用人员须爱护设备和物品并保持环境清洁，人为损坏要按价赔偿；3.3、 会议室使用应遵循先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，会议管理部门将负责协调工作；3.4、 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知运营管理部。3.5、 会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由运营管理部负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。3.6、会议室使用完毕后,使用部门应及时把桌椅摆放整齐、垃圾纸屑随手拿走（或放置垃圾筒内）以及关闭门、窗、空调、风扇和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会议人员造成的损失将追究个人的责任。3.7、会议人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。4、如违反以上事项，则对会议组织负责人或使用部门部门长进行处罚50-100元/次，并扣部门3分。周六、周一例会参会制度参加周六中层会议的中层管理人员一律不准请假，因事请假者罚款100元（婚丧嫁娶除外），不参加会议者罚200元，不做检视表者罚100元，连续三次不做的一次罚500元，周一原则上不准请假和调休，若有请假或调休者中层员工罚100元，普通员工罚50元。