公司公章管理制度.docx

公司公章管理制度1、目的为了规范的制度，完善公司公章的使用流程。2、适用范围适用于本公司员工在工作当中使用公司公章时3、内容3.1、 公章使用管理制度3.1.1、 公章由总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人签字；3.1.2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经财务总监审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3.1. 3、企业公章不外借，财务总监不在时由其指定人代管，双方做好交接手续。3.1.4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由财务总监签字批准并严格登记手续。3.1.5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。3.1.6,凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。3.2、合同章使用管理制度3.2.1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。3.2.2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。1.2. 3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。3. 2.4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。3.3、 财务专用章、法人章使用管理制度3.3.1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。3. 3.2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3.3.3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。3.3.4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。34、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度3.4.1现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。3.4.2现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。3.4.3不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。3.5、 发票专用章使用管理制度3.5.1、 发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方”一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。3.6、 各部门专用章使用管理制度3.6.1、 各部门专用章由各部门专人保管并掌握使用，部门专用章用于各部门的文件及联络函的发放,不得随意使用，加盖专用章时须在部门专用章使用台帐上进行签字登记。