商品部管理制度.docx

莲山商品部管理制度为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的管理，促进仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各专卖店所需商品的型号、规格以及质量符合要求，保证仓库出货的进度，较精确做好各店的配送工作。特制定本管理制度。一、适用范围本规定适用于公司鞋类仓库、服装类仓库、配件仓库和残次品仓库的管理。二、职责I、商品部是仓库的主管部门；2、仓库管理人员依据责任范围负责产品的标识、贮存和爱护，入库、出库限制；3、财务部有对仓库管理进行监督的职责。三、管理要求I、仓库日常管理仓库保管员必需合理设置各类商品的明细账簿和台账，合格品、残次品应分别建账反映。必需严格按百胜系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需刚好逐笔录入百胜系统,做到日清日结,确保百胜系统中商品进出及结存数据的正确无误。刚好登记手工明细账并与百胜系统中的数据进行核对，确保两者的一样性。做好各类商品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存商品定期进行检查盘点，并做到账、物二者一样。仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送商品部及财务部，以便刚好加以处理。2、入库管理商品进仓时，仓库管理员必需凭送货单，办理入库手续。入库时，仓库管理员必需查点商品的数量，规格型号等项目；如发觉商品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库签收手续。因质量等缘由而发生的退货，必需由负责残次品的相关人员填写退回仓库处理单，办妥手续后方可办理入库手续。办妥后的入库单由保管员、商品部、财务部各存一联记账。3、出库管理原贝心先入库，再出库。期货发放：依据客户及各自营店铺的期货订单安排发货；补货：依据实际库存量进行分析，做到合理性分发，确保各店铺供货的均衡。送货：送货司机必需依据仓库支配的送货数量及单据，准时、精确、平安、无误的送往到达目的地。并保存好相关单据。4、贮存管理仓库依据鞋类、服装及配件的特点，设置清洁、干燥、通风、运输条件较好的库房，并配备必需的货架；所贮存产品按规格型号分区域放置，合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特别标识，供应必要的环境条件和防火措施；仓库管理员必需定期检查并时刻关注库存状况；在配发货及补货时应敏捷处理断码商品，预防存放断码商品现象。仓库管理人员对于积压商品必需刚好上报，并妥当保管贮存记录并保证其完整精确。盘点：每半年一次大盘点；对“当季度商品”可进行针对性的盘点；每月协作财务部进行临时性抽盘。盘点应仔细做好记录，发觉数量、质量问题应刚好汇报，查找缘由，实行对策。5、报表及其他管理、仓管员必需确保报表、电脑系统及实际库存的数据保持一样精确；、必需正确、刚好报送规定的各类报表；、库存商品清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。发觉商品失少或质量上的问题，应刚好以书面的形式向有关部门汇报；、依据不同类别，类型分库分区，保管要做到商品数量清、规格清；摆放整齐、库容整齐；按区、按排、按架、按位定位。6、考核考核对象：主管级及以下级别人员考核周期：每月考核标准及方法：依据仓库管理员绩效考核评分标准表实行莲山