档案室工作目标责任书.docx

档案室工作目标责任书为提高工作效率，改进工作作风，强化工作效果，争创一流业绩, 确保工作胜利，特制订工作目标责任书。一、目标任务1、根据工作制度，认真贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策 和法规，并结合本校的情况，制订切实可行的管理办法。2、主动收集整理、归档学校各部门的文件资料，每年至少开展一 次收集工作，收集应及时、完整。3、做好档案的保管工作，做好相应的卫生工作，注意防潮、防虫、 防火等工作。4、做好档案的利用工作，每年编印一本档案管理索引目录，并及 时上报。5、有计划的编制档案专题索引卡片等到各种查找工具。6、编写每年的学校大事记。7、做好档案的保管和保密工作，不准传播学校各个时期的档案内 容，及时收回借出的档案材料。8、注意收集整理学校各个时期的影音资料，如光盘、会议录音等。9、主动收集常规性的资料文件，及时发现缺少资料及补齐，10、完成领导交办的其他工作。二、主要措施1、对工作要认真、仔细、负责，了解并熟悉档案管理要素。2、经常检查档案保管情况，发现问题及时上报处理。3、形成长期收集整理各部门档案的习惯，督促各部门的资料及时 归档，做到主要记录和材料不丢、不缺、不少。4、根据档案的不同类别，按内容进行分类，并按年限长短分别存 放。5、安排专人负责编写大事记工作、编制档案索引和收集材料工作 等。6、制订严格的防火制度，不准任何人在档案室内抽烟。7、制订严格的保密制度，无关人员不准进入档案室。三、考核与奖惩认真贯彻落实本科室工作目标，按规定时间写出自评报告，学校根 据工作考核方案进行检查和评估，并根据结果决定奖惩。如果在本年度中出现一次重大事故、原则性错误、群体性事件等, 视为不合格。