学院日常零星维修管理办法及报修流程.docx

学院日常零星维修管理办法及报修流程为了更好地服务于全院教学、科研和师生生活，特制定本办法。一、*学院后勤管理处代表学院行使一般维修管理职能,负责学院5万元以下改造、维修及新建工程的规划、论证、派工、监督管理、竣工验收。二、无论维修或新建的项目，根据*学院维修队伍确认办法确定相应的施工队伍，凡涉及学院规划、建筑结构、水电管网及绿化布局的，须经学院相关部门论证认可；涉及治安、消防的项目，须经*学院保卫处论证认可。三、教职工宿舍的维修：屋面渗漏、建筑主排污管网、单元雨水排水管、走廊过道梯步、化粪池及窖井、雨水沟均由学院职能部门负责维修及维护，上述内容以外的维修费用由教职工个人承担。四、学院公租房的维修：屋面渗漏、建筑主排污管网、单元雨水排水管、走廊过道梯步、化粪池及窖井、雨水沟均由学院职能部门负责维修及维护，上述内容以外的维修费用由租赁该房屋的教职工个人承担。（公租房在交付使用时，租赁人应检查室内门窗、墙体等设施是否完好，给水与排水是否存在问题，确认没有问题并交付使用后出现的损坏及其它问题，均由使用人自行负责。）五、公费维修范围1 .教学及教学辅助用房、行政办公用房、属学院产权职工宿舍及其它公共房屋；2 .道路、围墙、景点、地面、地下排污管网等设施的维修；3 .教学、实验、办公、生活等一般公用设施维修；4 .公费零星用工；5 .以上维修范围中属于人为损坏的，其维修费用全部由责任人承担。六、报修程序1.5000元以下的公共区域维修项目。由使用部门书面申报,后勤管理处职能科室根据依照使用部门的要求确定维修项目内容后直接进行维修。2.5000-50000以内的公共区域的维修项目。由使用部门提交书面申请，根据维修和改造项目内容，经后勤管理处批准后进行施工维修。3.50000以上的公共区域维修项目。由使用部门提交书面申请，根据使用部门所需维修和改造项目内容进行预算申报，由学院审计处对预算进行审计。依照审计后的项目内容及金额进行维修施工。4.涉及水、电、气之类的零星维修项目，需要到能源中心报修。七、工程质量监督和评价1 .由后勤管理处和使用部门对5万元以下的维修、改造及小型新建工程实施监督。维修施工单位须按学院签发的合同、派工单、书面通知的要求进行施工。施工单位应严格遵守国家现行施工规范，不得偷工减料或拖延工期，更不允许使用伪劣材料。否则，将视情节给予一定的经济处罚。2 .施工单位在施工中应自觉接受后勤管理处职能部门及项目使用部门的监督。发现质量问题时，*学院后勤产业处可以口头或书面通知形式要求施工单位管理处改。3 .由使用部门在维修派工单上对该项目进行评价,对于不合格的项目限期整改至合格为止。八、专项工程立项及验收1、超过5万元的维修项目需要通过填写专项工程申报表后由后勤管理处向学院国资处申报。2、项目审核通过后由学院国资处进行公开招标确定施工队伍。3、施工队伍入场后，由学院后勤管理处指定专人负责工程的现场管理及监督。4、工程项目完工后，由学院国资处牵头，计财处、审计处、纪委、后勤管理处共同参与对该项工程进行验收。