公司企业工作保密管理规定.docx

公司企业工作保密管理规定公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。一、保密原则：公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。二、保密内容与方法1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。（1）绝密1）公司有针对性的竞争策略和计划；2）交易商有关资料；3）尚未公布的工资福利和人事调整方案；4）其他绝密内容。（2）机密D公司发展规划；2）公司事故调查报告；3）公司领导的人事档案；4）尚未公布的公司机构改革方案；5）员工个人的薪金；6）其他机密内容。（3）秘密1）没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；2)不宜对外单位公开的内部规章；3)尚未公布的人事处罚决定；4)其他秘密内容。3、保密文件的复制(1)保密文件的复制由经理批准；(2)复制保密文件，应派人在复制现场监督；(3)保密文件的复制情况应予登记。4、保密文件的发出、传递、签收、保管(1)发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；(2)经理负责绝密文件及其他保密文件的传递工作；(3)保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。(5)绝密文件由物业经理直接保管，其他文件由行政部(档案室)保管。5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致；6、保密文件的解密和销毁(1)保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；(2)因公布而解密的，由保管人确认；(3)经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；（4）经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；（5）解密与销毁应报董事长批准（6）销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。三、处罚如违反本规定的，公司将据奖惩条例，视情节轻重，对责任人予以处罚。