员工出差误餐费无票财务报销规范全.docx

员工出差误餐费无票财务报销规范一、政策依据(1)国家税务总局关于印发征收个人所得税若干问题的规定的通知(国税发(1994)89号)规定的不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税。其中包括差旅费津贴、误餐补助。(2)财政部国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知(财税字(1995)82号)的规定，国税发199489号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。(3)如属于"个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费"不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征个人所得税。如单位是人人都有的或者部分部门人员定额发放"误餐补助"给所有员工(比如午餐补助)，不属于“误餐补助"，应当并入员工当月工资、薪金所得计征个人所得税。支付员工误餐补助支付员工因公在城区郊区工作不能在工作单位或返回就餐确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费不需要发票。误餐补助是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的补助。企业误餐补助税前扣除需要提供相关的凭据，例如制度规定、误餐标准、误餐事由、领取人员姓名、时间、地点、任务、支付凭证等，同时误餐补助不能人人都有。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税，企业所得税则作为工资薪金在税前扣除。附件：误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等作为税前扣除的合法有效凭证及企业相应的误餐补助标准文件。二、业务处理规范依据差旅费管理办法中相关伙食补助相关规定及附件规定的标准，以及相应的附件出差审批报告单，有同行人员的填写出差同行人员名单三、业务处理规范支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票，不需要代扣个人所得税。方法一：收款人填写收据。收据的基本要素：付款单位、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额、联系方式及款项支付凭证方法二：临时性劳务费发放表（本表仅于每人每次不足500元，若同一人次多次出现，达到一定标准额度标准，则要按有规定代缴代扣劳务费个人所得税）。使用本表时，使用本表时，还应提供收款的相应账号、付款凭证或是微信（支付宝）支付劳务费的截图作为支付凭证，付款时应注明"劳务费"字样。