办公室日常管理制度30办公室行政管理职责.docx

办公室行政管理主要职责要统筹管理、负责办公室的工作，具体职责如下：(1)负责公司红头文件、会议记录、通知等起草和发放；具体情况：1.认真听取公司领导下达的指令并作好记录；2 .排版、列出草稿，上交领导批阅；3 .经领导批改后，上交总经理批阅；4 .经总经理批改、同意后下达通知；5 .通知须张贴在通知栏中，并告知各部门及时知晓通知的内容。6 .红头文件要弄清报送给哪些部门和领导。当领取红头文件等通知，要填写公司文件领取记录。(2)负责协调公司内部部门的工作；具体情况：L要了解公司内部部门构成，明确各部门的领导和其员工的具体分工情况；7 .做好办公室的协调工作，保证公司内部和谐的、积极的工作气氛；8 .对办公室突发状况，能做出及时、恰当的反应。(3)协助办公室专员管理文件、标书、机构代码证等的使用、整理、存放。具体情况：L将文件、标书、代码证等合理的进行分类、整理、存放；9 .某部门要使用时，让其填写公司资料领用记录（4）配合办公室专员做好车辆的使用和管理；具体情况：1.当部门要用车时，询问去处，及时的通知司机领钥匙并且记录领钥匙的时间；2 .当司机回来后，让其填写车辆使用登记表；3 .处理一些突发状况。（5）协助领导做好参谋辅助工作，及时全方面的搜集相关行业信息,为领导提供合理化建议。（6）负责公司内部后勤工作；具体情况：L公司各部门对办公用品的领用，及时填写办公用品领用记录、物品出库、入库单2.当办公用品不足时，联系采购部采购相应的办公用品；（7）负责办公室日常办公制度维护、管理。具体情况：在经总经理同意后，合理的拟定办公室制度；并且维护、管理、监督制度的实施。（8）办理公司所需要的相关证件、证书等文件。具体情况：去行政服务大厅等相关部门办理证件、证书等文件（9）完成领导交办的任务。具体情况：及时的、高效的完成领导安排的任务。