学校公务用车管理制度.docx

学校公务用车管理制度为进一步加强和规范公务用车制度改革后业务用车的使用管理，规范业务用车的使用范围，保障机要通信、应急公务和其他业务用车需求，保证依法合规使用业务车辆，有效降低公务用车成本，制定本办法。一、学校公务车辆的使用范围（一）机要通信用车使用范围1、党和国家及省委、省政府相关保密文件及文书的传递；2、涉密通信器材的取送；3、紧急重要公文、领导特急批文等的取送；4、携带涉密文件（符合国家保密等级）及执行特殊公务人员的公务出行接送站等；5、重要档案资料、大额现金、贵重物品、大宗物品取送等公务出行，按有关规定，必须由专人专车运送的。（二）应急用车使用范围1、执行重大抢险救灾、事故处理、社会安全等特殊任务；2、处理时限性强、利用私人或社会车辆无法保障的紧急公务或突发事件；3、参加省委、省人大、省政府、省政协、省纪委召集的紧急会议或公务活动，以及前往非公务车辆不便出入的重要场所。（三）部门公务用车使用范围1、各部门单位开展本部门规定职责所必须的在*市规定区域（具体范围：历下区、市中区、槐荫区、天桥区、历城区、章丘区、长清区，下同）的交通用车，包括但不限于报送文件资料、参加上级部门的会议等。2、以学校名义举办的会议、考察交流等公务活动用车。3、有公函的公务接待以及外事活动等。（四）离退休干部服务用车使用范围1、离退休干部参加由本部门（单位）或上级统一组织、安排的公务活动及到公费医疗指定的医院看病就医等；2、离退休干部管理机构或承担相应职能的相关部门（单位）的工作人员陪同离退休干部参加公务活动、看病就医及为去世离退休干部办理善后事宜等。（五）特殊情况下车辆使用范围1、*市规定区域内，未配备实物保障用车的厅局级干部，因特殊情况不便乘坐公共交通工具或使用个人车辆时使用业务用车，须参照出租车收费标准，按照L5元/公里交纳费用并上交学校财务。2、因交通不便、时间要求紧或者出行人员多等因素，不便乘坐公共交通工具的调研考察、检查督导等集体公务出行。二、社会租赁车辆使用范围1、不同学习阶段学生两校区间迁移用车通过社会租赁车辆解决交通问题，费用从各学院相关经费列支。2、学生实习、见习用车，在*市规定区域内可以通过社会租赁车辆解决交通问题，*市规定区域以外，原则上乘坐公共交通工具，费用从各学院相关经费列支。3、部门主办的社会化考试，如外语四六级考试、研究生入学考试、计算机考试等用车，通过社会租赁车辆解决交通问题，费用从考试经费中列支。4、由协会或部门主办的学术会议，通过社会租赁车辆解决交通问题，费用从会议经费中列支。5、由部门主办的全校性活动，如招聘会、宣讲会、联欢会等。费用从学院或部门相关经费列支。三、租车费用及使用审批租车费用遵循谁使用，谁付费的原则，优先从各部门单位相关经费列支，确需从学校租车经费列支的，须履行审批手续。1、应由学校公务用车保障的公务出行，现有公务车辆无法保障的，可通过社会租赁车辆解决，费用从学校租车经费列支，由车辆主管部门调配。1、租车费用从部门经费列支的，部门或单位可以自主确定交通出行方式，也可以从学校遴选确定的租车公司中自主选择，用车部门单位按照学校财务规定报销。2、租车费用从学校车辆预算列支的，必须同时报请分管校领导审批后交车辆主管部门备案。由车辆主管部门履行报销手续。3、租车费用从学校车辆预算列支的，各部门各单位须提前一天通知车辆主管部门，由车辆主管部门负责车辆调度工作。4、确因紧急事务必须安排车辆保障而未履行审批手续的，负责部门在事后尽快补办用车审批手续。5、实际业务活动中超计划用车的，必须写明原因并由部门负责人签字。6、实际业务活动在*市规定区域以外进行，确需使用学校业务用车或外租车辆的，须部门分管校领导和车辆主管部门分管校领导审批后报车辆主管部门备案，由车辆主管部门负责车辆调度。四、学校业务用车的管理学校保留车辆实行集中管理、统一停放、随时监控的管理模式。驾驶员实行考勤管理，严格请销假制度。按照人车相对固定的原则，驾驶员必须保证车况良好,负责车辆维修保养、加油、保险等业务的报告及具体处理工作。驾驶员必须保证安全驾驶，负责车辆违章的处理。出现交通事故，依据交警部门的责任认定，视情况对驾驶员处以停驶、解除聘用合同等处罚。车辆维修保养、燃油、保险等业务的具体管理办法，由车辆主管部门制定，学校审批通过后从严执行。无工作任务时，所有业务用车在长清校区固定车位集中停放。因工作任务无法返回长清校区的，必须及时报告管理人员，在指定区域停放。驾驶员根据派车单驾驶车辆保障业务出行，乘坐通勤班车上下班，不准开业务用车上下班。每天安排一辆车值班，驾驶员保证24小时待命，保障下班时间紧急公务出行。在每辆业务用车上安装GPS定位系统，随时监控车辆运行状态。五、学校业务用车的使用审批1 .所有业务车辆依据派车单出车。2 .机要通信用车和应急用车由学校办公室负责管理和统一调度安排。3 .离退休干部服务用车由离退休工作处负责管理和调度安排。4 .相关部门需调用学校其他业务用车，需向车辆主管部门提出用车申请，司机持派车单出车，由申请部门使用人在派车单签字确认。5 .派车单作为业务用车使用凭据，公务活动完成后交车辆主管部门保存备查。六、中医药大学车辆调配管理制度为加强学校车辆使用管理，保障学校行政办公及教学、科研工作，现制定车辆调配管理制度如下：车辆的配备(1) 领导实物保障车辆实行专人专车，所有费用均据实报销。2、部门单位公务用车经审批流程后，由后勤管理处车辆调配办公室统一派车。七、车辆使用调配管理1、按事情缓急、登记先后的原则，由车辆调配办公室统一调度安排。(1)学校办公室接待用车优先调配。(2)组织部、人事处、财务处用车优先调配。(3)如学校自有公务车辆无法保障时，可从学校确定的定点租赁公司租用车辆满足公务出行。(4)对于公交线路方便和动车、高铁等交通工具能直达办事地点；对于长途出差路程超过300公里或者连续用车2天以上(包括2天)的，不予派车。(5)调出车辆一小时内未使用，车辆调配办公室有权调给其它部门使用。2、各部门使用车辆申请程序(2) *市区范围内用车，填写公务用车审批表，审批完成后报后勤管理处车辆调配办公室。(3) *市范围以外用车，需填写公务用车审批表,报部门分管校领导签字同意后由车辆调配办公室调派车辆。(3)无公务用车审批表不得用车。驾驶员凭派车单出车，在完成用车任务后按照车程公里表如实填写运行公里数，并交用车者签名核对。核签确认后交回车辆调配办公室(若遇特殊情况而无法事先填写者，驾驶员应事后会同车辆调配办公室补办相关手续）。（4）驾驶员应根据派车单每月填报行车里程并与车辆核对由主管核实。派车单里程应与车表里程相符。（5）大型活动、教学用车填写公务用车审批表报后勤管理处审批后由车辆调配办公室联系定点企业外租车辆。（6）各部门、学院使用自有经费外租车辆，后勤管理处协助联系定点企业外租车辆。八、车辆管理1、公务用车辆驶回后应停放在学校指定的停车地点，严禁停放在其它地方。因公务用车时间超过正常下班时间，允许驾驶员将车辆停在学校指定地点，但次日早8:30分前必须将车辆送回学校指定存放处。2、不得擅自将学校车辆外借他人使用。特殊情况须报后勤管理处处长签字批准。