库房会议用品管理办法.docx

库房会议用品管理办法1 目的规范库房会议用品管理，确保会议用品的安全、有效、正常使用，特制定本办法。2 范围本办法适用于库房会议用品的管理工作。3 职责负责会议管理的展务经理和会议接待员按照本办法管理库房会议用品。4 工作程序4.1 做好各种防患工作，确保物资的安全，不出事故。预防内容包括八个方面，即防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。4.2 做到四个“必须4.4.1上班必须检查仓库门锁有无异状；4.4.2下班必须关灯、锁门；4.4.3必须经常保持通风；4. 4.4必须保证不存放易燃、易爆及危险品。4.3 入库前，要严格检查物品质量，做入库帐，履行交接手续，残次品不得入库。有效使用仓库面积，充分利用货位、货架，不超负荷。4.4 物品分区分类堆码，保证整齐有序，并建立标记，易于识别，便于入库和出库。4.5 经常整理库容，保证库内清洁卫生。4.6 建立和健全仓库保管帐，详细记载物资的品名、数量、规格、价格、入库数量、出库数量、实存数量。4.7 每半年进行一次物资盘点，达到帐帐相符，帐实相符。4.8 严格遵守仓库保管纪律。仓库保管纪律包括以下内容：4.8.1严禁在仓库内吸烟；4.8.2禁止外人、陌生人进入仓库；4.8.3禁止在仓库区用明火作业或使用汽油作业；4.8.4禁止在仓库丢扔果皮、杂物、废品等；4.8.5禁止在仓库私分物资；4. 8.6禁止在仓库存放私人物品；5. 8.7禁止在仓库闲谈、说笑、打闹；6. 8.8禁止随意使用消防器具。7. 记录表单7.1 库房会议物资出入库登记表7.2 展务部会议物资盘点表