煤矿机电设备档案管理办法.docx

煤矿机电设备档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强我矿设备档案管理，使设备档案管理规范化、系统化、制度化，使档案内容全面、真实、合理、有效，提高设备管理水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的作用，特制定本管理办法。第二条本制度适用于煤矿及外委单位。第二章管理职责及档案规定管理范围第三条机电科职责：负责监督各单位落实档案管理办法要求，协调解决各单位在建立档案方面的存在问题，对未按照要求执行的单位进行考核。第四条设备使用单位职责：按照设备档案管理办法要求，完善各类设备档案，并每月定期更新。第五条本办法规定管理的设备（一）采剥工程机械及辅助设备，包括矿用卡车、挖掘机、前装机、水车、平地机、压路机、钻机、喷雾炮等。（二）变电及供配电设备，包括IlokV变电所、35kv箱变（变电所）、IokV箱变、裸变及附属线路等。（三）煤炭加工设备，包括破碎机（站）、振动筛、堆取料机、重板给料机、链式刮板机、带式输送机、给料机等。（四）特种设备，包括压力容器、锅炉、起重机械、电梯等。（五）生产指挥车及其他小型汽车。（六）测量仪器，包括测温仪、气体检测仪、边坡监测雷达等、（七）后勤服务设备，包括和面机、蒸箱等。（八）化验设备。（九）管道，包括供暖管道、供水管道等。（十）信息设备，监控系统、通讯设备、网络设备等。（十一）其他需要建档的机电设备。第六条档案规定管理范围（一）制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单等。（二）设备安装验收移交资料。（三）安装基础图及土建图。（四）设备结构及易损件、主要配件图纸。（五）设备附件及工具清单。（六）设备大修及主要配件更换记录。（七）运行记录。（八）设备技改、更新技术资料。（九）事故报告表。（十）设备操作规程。（十一）设备技术参数。（十二）包机人记录。（十二）其他有关需要保存的资料。无相关资料无需收集。第三章收集要求第七条前期资料的收集：设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时归档，统一积累和集中保管。主要收集制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单、设备安装验收移交资料、安装基础图及土建图、设备结构及易损件、主要配件图纸、设备附件及工具清单等相关资料文件，并将其分类整理，按档案管理要求归档。如收集以上资料的单位设有档案室，可将收集资料存放于档案室中，不需再单独收集，需要时借阅。第八条使用过程中资料的收集：主要收集设备运行过程中的运行记录、设备更新改造资料、设备大修及主要配件更换记录、设备技术参数、易损件档案、事故报告表等，整理归档。第九条调拨（报废）审批文件的收集设备调拨或报废，应将调拨或报废申请表及相关批准文件收集归档。设备转移使用单位时,设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的设备报废后，根据需要其档案可以另行保存。第四章档案管理要求及考核细则第十条档案的整理要求（一）所有进入档案室（或自行）保管的图纸，档案管理员必须经过整理、清点编号、装订，登记造册后入柜妥善保管。（二）图纸入档案室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。（三）所有底图按设备类别清点、编号，确保准确无误。底图的修改应由机电科技术负责人签名（盖章）批准，注明修改日期。资料作废、销毁，应由档案管理员提出，由机电科组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经矿领导批准后方可销毁。（四）档案所用档案盒统一按照安全生产标准化要求使用。第十一条考核细则：（一）未对规定范围内的机电设备建档的，每机处以100O元罚款。（二）缺少资料或资料不规范的，每处处以50元罚款。（三）新购入设备需要建立档案的，未按规定完成考核100OTIjo第五章附则第十二条凡是与公司或上级有关文件相抵触的条款，以上级文件为准。第十三条本制度最终解释权归机电科所有。第十四条本制度自下发之日起执行。附件L封面附件2：目录附件3：技术参数表附件4：运行记录附件5：设备大修及主要配件更换记录附件6：设备技改、更新技术资料附件7：事故报告表附件8：设备包机人更换记录附件1：煤矿设备档案设备名称：规格型号：设备编号：附件2：目录一设备使用前各类资料1制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单2设备安装验收移交资料3安装基础图及土建图4设备结构及易损件、主要配件图纸5设备附件及工具清单6设备操作规程二设备运行后各类记录7设备技术参数8运行记录9设备大修及主要配件更换记录10设备技改、更新技术资料11事故报告单12包机人记录13易损件档案附件3：技术参数表附件4：附件5：附件6附件7附件8