操作流程和要求.docx

操作流程和要求本学期继续启用研究生信息管理系统（）进行学位授予上报信息的采集工作。1、各院（部）须将研究生信息管理系统中未匹配照片的学生电子照片导入系统，包括：系统中没有电子照片的全日制、非全日制研究生以及留学生等。要求电子照片须与学位证书上纸质照片一致，同时还需与学信网对应研究生毕业照片一致。如研究生信息管理系统中已有照片与学信网对应研究生毕业照片不一致，由各院（部）进行覆盖替换。同等学力申请硕士学位人员请通过国家同等学力硕士系统进行学位信息采集，要求与其他学生一致。（学位证、毕业证、学信网对应研究生毕业照和研究生信息管理系统等4处照片必须一致，系统中照片必须竖排，请务必告诉学生注意核查）电子照片格式：身份证号.jpg（来华留学研究生：护照号jpg）°大小20-10OKB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率不得低于300dpi,着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，兔冠，头顶距离顶部约占照片高度310o学院管理人员操作菜单：学位一学位申请管理一学位授予一学位照片信息管理2、各院（部）补全照片后，再通知学生认真学习学生用户录入信息时几点注意事项和学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版），并要求学生通过论文答辩后3天内登录系统，通过比对学信网上学籍学历信息，填写并核对本人学位信息，核对无误后，打印、签字、上交。（以前提交过再次申请学位时任需再次确认提交）3、各院（部）在向学校报送学位信息前，必须通过比对学籍学历信息，根据学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版），对学位获得者基本信息表进行校核，经校核与学籍学历信息一致，符合信息标准，才可以报送学校。研究生信息管理系统中学生可填项：姓名拼音（留学生与护照号上英文姓名一致）、民族、政治面貌、攻读本学位前户口所在省市、学习方式、攻读类型、考试方式、学位论文信息、前置学位信息、就业去向等信息。各院（部）除对学生可填信息重点校核之外，根据以往工作经验，还要特别校核学生姓名拼音（要求见附件1）、论文题目（与后期存档学位论文封面中文题目一致，防止论文抽检出问题，特别要注意留学生的论文题目）、论文关键词（3-5个，每个关键词用中文逗号隔开，防止国家形式审查不合格）等字段。如果各院（部）校核提交后再出现问题，非特殊情况一律不给更改，后果自负。学院管理人员操作菜单：学位一学位申请管理一学位授予一学位照片信息管理一学生姓名一学位信息或者学位一学位申请管理一学位授予一学位授予结果管理一学生姓名一学位信息或者学位一学位申请管理一学位授予一学位！-excel4、各院（部）在学位评定分委员会召开会议审批学位后，尽快根据分委员会授予学位决议，进行预授学位操作。学院管理人员操作菜单：学位一学位申请管理f学位授予一学位授予结果管理附件1：姓名拼音的规则姓名拼音：英文学位证书上的姓名将与此一致，系统会自动生成，但务必按以英文则强制修改J具体规则：（1）姓在前、名在后，姓和名卬间须有空格：3（2）姓和名的首字母必须大写，其余的字母一律小写、连写；，（3）复姓、双字名及多音节姓或名，字间既不用空格也不用半字连接线。，（4）请注意前后鼻音、平翅舌音的区别。，注：留学生及港澳台学生的姓名拼音以护照为准。例：/（1）单姓单字名（2）里姓汉字名（3）复姓单字名（4）复姓汉字名（5）多音节姓与名（6）应加隔音符号名杨立杨立成欧阳文欧阳文武Yang3YangUg*OuyangWerKOuyangWenwu*阿克达克吾布力卡AkedakeWubuUka/李西安UXiLan（二为全角符号）