房屋租赁管理制.docx

房屋租赁管理制一、目的为保证公司房屋租赁工作的顺利进行，制定本管理制度，规范公司房屋租赁活动的全部过程，保障公司房屋租赁的合法权益。二、范围公司所有房屋租赁管理。三、职责（一）公司房屋租赁部门1、负责公司房屋租赁工作的策划、组织、协调和监督等工作。2、制订租赁合同和相关文件。3、负责对租赁房屋的维修、保养等工作。4、对租赁房屋的使用情况进行定期检查。5、协调解决租赁合同履行过程中的各种矛盾和纠纷。（二）公司各部门1、根据业务需要，提出房屋租赁申请。2、协助房屋租赁部门完成租赁合同签订及相关手续办理。3、按时缴纳租金并按照合同规定使用房屋。4、及时反馈租赁房屋使用情况。（三）公司房屋租户1、租户应按照租赁合同约定的时间、地点和方式交纳租金，并严格遵守合同约定的其他条款。2、不得随意更改租赁房屋结构和用途，严禁擅自改变用途和转租。3、租户应按照合同约定使用房屋，不得违章搭建、乱搞电线电缆，不得存放危险物品，注意保护房屋及周边环境。4、租户应遵守社区公共秩序，不得干扰他人生活或从事违法、违规活动。四、房屋租赁流程1、各部门提出租赁需求并填写房屋租赁申请表。2、房屋租赁部门审核申请并制定招标方案。3、招标、评标、中标。4、签订租赁合同。5、开具发票并交付密钥。6、租户入住。五、租赁合同1、租赁合同是双方安全合法租赁房屋的基础文件。2、租赁合同应包括双方签约人的基本信息、租赁房屋的基本信息、租金及支付方式、租赁期限、租赁房屋的用途、合同的解除、违约责任等条款。3、租户应在搬入房屋前仔细阅读、理解合同内容，并保留完整的租赁合同原件。六、租金及支付方式1、租金按月或按季度支付，具体支付时间由房屋租赁部门和租户协商确定。2、租金支付方式为银行转账或现金交付，租户应在租金收款收据上签字。3、如租户在规定时间内未按期支付租金，应负担相应违约责任。七、房屋维修1、房屋租赁部门负责租赁房屋的日常维修和保养。2、租户应注意保养房屋并注意室内用电安全。3、如发现房屋存在损坏情况，租户应及时向房屋租赁部门反映，并配合维修人员进行维修。八、房屋检查房屋租赁部门负责对租赁房屋进行定期和不定期检查，检查内容包括房屋结构、安全装置、水电管道、室内环境等情况，发现问题及时向租户反映并指导处理。九、合同解除1、租赁合同期限届满前，任何一方均应提前一个月书面通知对方是否续租,经双方协商达成一致的，可重新签订合同。2、租户需提前一个月书面通知房屋租赁部门终止租赁合同。3、如因违约等原因，合同需提前终止的，违约方需承担相应的违约责任。十、违约责任1、如租户违反租赁合同条款中的规定，房屋租赁部门有权通知租户限期整改，逾期不改的，有权解除租赁合同，并无需退还已收取的租金。2、如房屋租赁部门未按时保养维修房屋，致使租户因此受到损失的，房屋租赁部门应承担相应的赔偿责任。3、如房屋租赁部门因自身原因未按时归还租户押金的，应承担相应的违约责任。十一、附则本管理制度自发布之日起施行，公司房屋租赁部门将负责对本制度的实施和管理，并不断完善和修改制度，以确保公司房屋租赁工作的顺利进行。