联欢会活动策划方案篇3.docx

联欢会活动策划方案篇3一、晚会主题：畅想世界，舞动二、晚会意义：在春节来临之际，以大型音乐歌舞晚会的'形式，充分 展示XX学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱 家乡的精神面貌和国际化的全新视野；以及对理想的不懈追 求与努力奋斗；充分凸现在这一过程中，XX学院大学生对理 想与事业永不割舍的纯真情结。三、名称：20xx年XX学院大型元旦文艺晚会四、举办时间：20xx 年 12 月 31（18： 0022： 00）五、演出场所：XX学院体育馆六、主办方：中国共青团XX学院委员会七、承办方：中国共青团XX学院团委组织部八、协办方：XX学院团委其他各部及学生会各部门九、活动对象:XX学院全体师生十、嘉宾：领导、其他兄弟学院领导及老师，赞助单位嘉宾。十一、活动流程：（一）宣传阶段（20XX年12月1日-12月20）1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法） 和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;2、发通知和晚会策划书给大一个班负责人和部门负责 人处；3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他 们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所 有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去 看晚会）；5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。（二）节目准备工作：1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求 他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名 情况；另外还邀请学院艺术团和各协会的参与；2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；3、晚会中间适当安排互动环节，此环节暂定为有奖问答和抽取幸运观众；4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他 们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具 服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、XX月XX日前，节目策划小组要定出晚会的节目单 包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发 给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；6、XX月XX日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄 师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； （三）嘉宾的邀请：1、领导、其他兄弟学院领导及老师，赞助单位嘉宾，2、12月22日发邀请函;3、具体细节要及时间学院辅导员老师。（四）物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单；2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15 号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖 品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号 做准备；3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行 （包括商家宣传海报）；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协 调；5、礼仪服务准时到位。（五）晚会开始：1、开场舞2、主持人介绍本次晚会、嘉宾，并宣布晚会开始（晚 会开始前半小时确认到场嘉宾，并将嘉宾名单送到主持人手 上）；3、领导发表讲话；4、安排节目演出：A.开场舞B、歌曲演唱C、相声与小品D、魔术表演E、 话剧F、音乐剧G、街舞H.乐器演奏5、互动环节6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，安排有序退场，相关 人员留下协助清理会场。十二、附件1、人员分工（1）策划组：XX学院团委组织部、书记处。组长：团委组织部部长任务：策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现 场的安排。(2)节目组：团委文艺部和素质拓展部组长：素质拓展部部长任务：完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作； 主持人的选择、形象设计及审核台词；准备好晚会所需的一切服装道具; 注意要考虑备用节目。(3)宣传组：新闻宣传部、团委及学生会宣传部组长：新闻宣传部部长任务：利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广 播等方式展开晚会的宣传；晚会现场摄影、摄像。(4)外联组：龙腾创业社人力资源部、外联部组长：人力资源部部长任务：负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作； 联系晚会前热场商家，校内商家及食堂工作人员。(5)礼仪组：学生会文化部、秘书处组长：学生会文化部部长任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；在各分院 中选出礼仪队成员(人数待定)；晚会开始前引导嘉宾入座， 适时给嘉宾送水，晚会结束时送出嘉宾。(6)舞台组：团委及学生会办公室、学习部组长：团委办公室主任任务：监督并确保舞台的搭建布置质量；负责晚会期间 舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位；负责化 妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。（7）后勤组：学生会纪律部、生活部组长：学生会生活部部长任务：负责会场后勤保障，疏导观众进退场，维持会场 秩序。（8）机动组：团委、学生会其他成员任务：协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。2、经费预算横幅（300元）背景幕布（500元）彩球及荧光棒（80 元）彩带（30元）冷烟火（80元）泡泡油（200元）服装（1000 元）（不包括租赁费）道具（200元）小礼品（100元）邀 请帖（50元）策划书（20元）节目单（30元）刻碟（40元） 化妆（300元）拍照、话筒电池（60元）后勤备用及舞台装 饰（250元）海报（100元）赞助商回报待定。合计：3340 元预算以实际为准。3、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主, 赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排, 避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。