项目机构组织及管理.docx
项目机构组织及管理第一节施工项目管理机构组织一、组织机构为了对施工现场实施有效的全过程管理；确保工程“动态管理,过程精品”，将选派优秀的项目经理部代表公司进行施工；建立以项目经理为领导核心的质量管理体系，严格执行公司IS09001质量保证体系标准。同时选择具有丰富经验的施工队伍组织施工，并将以合同文本为依据，合理地组织人、财、物等生产要素，实行全员、全责;加大全体人员承担风险的力度，做到保工期、保质量、保安全、保文明施工、保降低成本，优质高效地完成施工任务，确保工程质量。现场管理组织机构体系图如下。公司质量、技术部项目经理主任工程师施工队（班组）二、工程管理机构职能工程管理机构对于本工程的管理工作，应具备指挥、指导、组织、协调、控制等五项职能。(1) 指挥职能工程管理机构应根据业主、监理的要求，结合装饰工程的特点，对工程进行全面的统筹，制订切实可行的计划，建立健全各项规章制度，保证指挥的有效性。同时根据工程不同阶段的特点，做出科学合理的决策，保证指挥的正确性。(2) 指导职能工程管理机构应根据合约的规定，按照政府相关部门、业主、监理的要求，对工程的各施工单位在施工工艺、标准、规范的执行方面进行指导；对选用的材料、设备以及有关业务流程等方面进行指导,使工程有条不紊的进行。(3) 组织职能相关单位工程涉及到通风空调、给排水、消防、强电、弱电等,专业较多，工程管理机构必须根据工程各方面的要求将所涉及的各专业施工队伍组织在一起，以保证工程施工目标的实现。(4) 协调职能本工程涉及的专业和施工队伍多，存在着大量的结合问题。因此,工程管理机构应做好与业主、监理、政府相关部门及施工队伍之间的协调工作。负责与土建的协调，负责施工队伍及各专业之间以及分包单位的协调。充公利用协调职能将各方面的关系沟通，排除障碍，保证项目的正常运转。同时，由于本工程地理位置的特殊性，材料及设备的运输工作要与迎宾馆的管理人员协调好，为工程的顺利施工打好基础。(5) 控制职能控制职能是实现施工目标的保证手段。首先，工程管理机构应对各施工专业进行控制，审核各施工队伍的施工资质，并确定其可否进场施工；其次，根据合约要求对工程所选用的材料、设备进行控制;第三，根据工程总体进度计划和质量目标对工程的进度和质量进行控制；第四，对工程的总体成本进行控制。工程管理机构通过五项职能的行使，对本工程进行有效的管理,树立良好的企业形象，更好的为业主服务，达到业主满意。三、主要项目管理人员责任(1) 项目经理1) 组织制定、实施项目内部管理制度，指挥、协调、控制实现管理目标。2) 组织(或参与)编制单位工程综合施工进度计划及劳动力、材料、机械设备、资金、需用计划。3) 定期上报工程形象进度完成情况。4) 组织(或参与)施工组织设计编制工作和修订工作。5) 组织施工生产，对工程施工工期、安全、文明施工、消防保卫负责。6) 贯彻执行公司质量方针、质量目标，对施工全过程的质量负责。7) 负责项目经营管理，对人工费、材料费、机械设备使用费和其他经济费用的支出进行控制，审批，核实财务部工程成本报告。8) 参与竣工结算，对工程分包结算和工程款回收负责。9) 决定项目内部具体分配方案和分配形式。10)负责协调与本项目有关外部关系。11)接受建设单位，建设监理机构的检查和监督。12)负责经营承包，专业分包工作。(2) 项目技术负责人1) 负责建立健全质量保证体系，组织技术规范和公司质量体系文件的实施。2) 负责工程质量评定、工程验收。3) 负责按公司技术管理办法分工原则，主持编制和实施所承建工程的施工组织设计或施工方案，以及季节性施工方案。、4) 负责图纸会审和技术交底工作。5) 负责技术难题攻关，拟订解决方案。6) 负责新技术、新工艺、新材料的应用、推广和技术革新工作。、7) 组织质量事故分析，拟订处理方案。8) 指导测量、实验、翻样、计量工作。9) 负责工程设计变更洽商的签订工作。10)负责图纸翻样和特殊材料外加工计划编制工作。11)配合材料人员对原材料、成品、半成品进行质量认定和技术把关。(3) 质检员1) 参与图纸会审，技术交底，施工组织设计的编制，新技术、新材料、新工艺推广，技术复核等工作。2) 负责具体工程质量管理、检查、验收工作。3) 负责编制本工程质量目标计划和质量预控计划。4) 负责检验和试验设备的保管、保养及标定工作。(4) 各专业工长1) 协助主任工程师做好专业技术管理。2) 负责编制施工技术交底并组织实施工。3) 负责技术指导，制定有效的纠正和预防措施，实现工程质量目标。4) 组织、参加工程隐(预)检、结构验收和竣工交验。5) 参与(或负责)测量、翻样、计量工作。(5) 材料员1) 负责材料的验收入库、保管、发放。2) 负责材料帐本、报表、台帐及资料的整理、上报和归档工作。3) 汇编月度材料需用计划和外加工计划上报工作。4) 负责检查、监督现场材料使用、消耗情况。5) 负责与检测单位联系并负责原材料、半成品的抽样、送检的试验，并将试验报告及时传递给技术人员。6) 负责抽样、送样全过程的质量记录。(6) 安全员1) 负责安全管理制度的实施。2) 负责安全设施和消防器材的管理，保持设施的完好，整洁。3) 负责办理现场用火申报审批手续并监督实施。4) 建立分类分帐资料，并完成整理、归类。(7) 机械员1) 负责机场机械设备的计划和准备。2) 负责施工期间机械设备的维修、检查、保养。3) 负责施工机械设备的入库及保管工作。4) 负责机械设备的调配及管理工作。(8) 预算员1) 具体负责工程预决算、合同管理等经营过程中的相关工作。2) 负责工程土建与水电预算、结算的编制工作，并报送财务负责人审核。3) 负责工程洽商变更及组织经济索赔工作的具体工作。第二节项目组织机构管理制度一、管理制度1、生产例会制度作为管理的一项重要手段，项目经理部将按时参加'业主、监理组织的生产或其它会议，同时建立由项目经理部及各个专业施工队参加的生产例会制度，通过生产例会落实业主、监理的要求，检查自身及各施工队生产例会要求的落实情况，并听取施工队的意见，及时改善管理和服务。2、定期和不定期检查制度通过定期和不定期的检查，发现施工中存在的问题，及时调整管理方案，及时解决如工期、质量、安全问题以及土建配合协调方面的矛盾，确保整个施工过程沿着预定的目标进展。对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给业主、监理等有关单位。3、周报表制度为及时反馈施工管理信息，便于业主、监理及时了解工程现状,建立周报表制度。周报表包括进度周报表、质量周报表、安全及文明施工周报表、劳动力周报表及业主、监理要求的其它周报表。4) 服务管理制度项目经理部在对各个施工队的协调管理中，将以服务为主，对施工队要求提供的条件及要求协助解决的及时给予答复，并在规定期限内解决，不无故拖延。如果项目经理问负责协调的职能问门未能按制宽及时解决有关问题，施工队可越过职能部门直接要求项目决策层领导予以解决。二、管理措施1、 管理方案的确定切实可行的管理方案，是保证管理和施工活动有序进行的前提,因些，我们将根据以往类似的工程管理中积累的丰富经验，在本工程管理中，制定以下管理方案。(1) 目标管理对各个专业施工队分别明确提出总目标及阶段目标，这些目标包括质量、进度、安全、文明施工等，在目标明确的前提下对施工对每阶段的完成情况进行管理和考评。项目经理部提出的目标应是切实可行的，而且该目标应符合监理、业主合同的要求。目标管理中尖强调目标确定性与完成的严肃性,并在合同中应有相应的条款予以约束。(2) 跟踪管理在进行目标管理的同时，应采用先进管理手段，以保证完成目标的过程中符合相应要求。项目经理部在施工过程中应加强过程控制,要对质量、进度、安全、文明施工等跟踪检查，发现问题立即通知各工种施工队进行整改，并及时进行复检。(3) 平衡管理在工程施工管理中，应根据施工阶段的施工特点进行综合平衡,平衡目标的大小，平衡设备的使用，平衡施工面展开以及平衡速度的快慢，关键是要抓住重点来平衡其它，使整个工程施工过程中有重点、有条理。平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素，要求经理部有敏锐的洞察力，有预见性，能预见工程在施工中可能发生的主要矛盾。2、 方案顺利实施的保证措施管理方案能否顺利实施，取决于保证措施是否有力，因此，必须在制定相应的保证措施。（1）必须建立健全管理组织，并实行“目标分解，责任到人”。只有健全的组织和明确的目标，才能做到管理方案有人落实、有人监督，从而实现管理目标。（2）建立激励机制，奖罚分明。建立考核、奖罚为主要内容的激励机制，采用经济手段，可有效地调动管理人员的积极性，充分发挥人的能动性，从而为实施管理方案打下良好的基础。（3）采用现代手段，加快信息处理速度。在立体交叉、多层面、多工种的施工作业过程中，每时每刻都有工期、质量、安全、成本等繁多的复杂信息，采用传统的方法处理，速度慢、决策慢、措施采取的不及时；为改变这种状况，我们采用微机管理手段，能过采用Project2000KAUTOCAD等一系列软件，加快信息处理速度，提高管理决策的及时性、准确性。第三节项目技术管理措施及主要办法一、工程技术管理1、 图纸深化设计工作（1） 我公司设计部在设计期间即组织相关设计师认真分析原建筑图纸结合现场情况，结合工程管理人员组织本专业及专业间的审核，对各专业设计的重要、细部节点进行深化设计，并找出原图纸中不明确的地方，整理成文，在规定的时间内完成图纸深化设计工作。（2） 入场后我项目部积极配合甲方组织图纸会审工作。参加图纸会审时，要认真听取设计人员的交底工作，做好记录。对其中未提及的问题要逐条提出，与设计人员积极的讨论，把问题尽量在图纸会审会部解决。（3） 保证图纸深化设计质量。在深化设计时，应最大程度上发现和解决图纸中存在的问题，减少或消灭漏查项目，减少施工中因图纸而造成的施工障碍。（4） 进场后，我们的设计人员积极与甲方、监理、设计人员沟通、联系，在最短的时间内对深化的图纸进行确认，保证不影响施工。（5） 于现场进行图纸核对，根据现场需要给予修正、补充及调整，确保设计效果和功能，有利于工程的开展。2、 技术洽商工作（1） 凡施工过程中施工工艺、材料或施工条件发生变动等情况，均应通过工程洽商予以解决。对施工图纸中有疑问和不明确的地方也应以此方式予以解决。（2） 工程技术洽商是施工图的补充，与施工图有同等效用，应当交有关部门妥善保管，并下发、通知各有关部门。现场实际施工必须以图纸或洽商为依据，没有任何依据的一律禁止施工。（3） 对于影响使用功能内容的洽商，应上报主任工程师批准后，方可联系业主、设计办理。（4） 工程技术洽商要分发到项目各部门，并做好技术存档。（5） 技术洽商上不得涂改，书写方式符合存档要求，并按照办理日期顺序排列，统一编号，妥善保管。3、 技术交底工作（1） 技术交底的目的是参加组织施工的领导、工程技术人员、业务主管人员、作业班组明确所担负的工程任务或作业项目的特点及技术要求、质量标准、安全措施等，以便更好的组织施工。并明确交底人和接受交底人之间的责任。（2） 技术交底必须在单位工程图纸会审的基础上进行的。并在单位工程或分部、分项工程施工前进行，并为施工留出适当的准备时间。（3） 技术交底应以书面形式进行，并辅以口头讲解，交底人和被交底人必须签字认可。（4） 技术交底资料室工程技术档案的重要组成部分，应及时归档，妥善保管。4、
