获得专项资金资助研发项目管理办法.docx

获得专项资金资助研发项目管理办法1 .目的和适用范围1.1 目的本管理办法从总体上规范XX信息技术股份有限公司（以下简称xx）对获得政府专项资金资助的研发项目的申报、过程、经费、结题的管理，明确各相关部门的职责，为该类项目的开展和管理提供依据。1.2 适用范围本管理办法适用于XX各部门、各分公司，子公司参考制定。2 .引用标准3 .术语和缩略语对于获得政府的专项资金资助项目简称政府项目。4 .职责4.1 科技创新部长期跟踪并解读政府项目申报指南，协助各分公司进行政府项目申报，负责政府项目的公司内部过程管理，协助各分公司进行政府项目结题验收。4. 2各分公司负责政府项目申报材料准备，政府项目内部执行、专项资金的使用，确保政府项目结题验收。4.3财务评价部根据政府补助专项资金核算办法（xx014）,参与政府项目预算的审核，负责政府项目资金核算，协助并配合政府项目相关审计等工作。5.政府项目管理流程发布日期：实施日期:xxOOll5.1项目申报由科技创新部确认合适的申报课题，并协助准备申报相关材料。各分公司根据科技创新部下达的政府项目申报计划，进行申报材料准备、项目答辩等工作。财务评价部参与审核申报材料中的预算部分。5.2内部管理5. 2.1政府项目申报成功后，内部作为公司级研发项目，参照研发项目管理办法(xx0002)进行管理；5. 2.2政府项目专项资金参照政府补助专项资金核算办法(xx014)进行管理；5.3 项目结题5.4 .1政府项目结题时，应先进行财务审计验收。科技创新部负责通知财务评价部、各分公司做好审计准备工作。财务评价部负责配合各分公司准备相关财务数据及材料。5 .3.2财务审计通过后，科技创新部负责与政府沟通验收评审会召开时间，各分公司负责准备技术验收材料及验收评审会答辩工作。6 .材料归集政府项目结题后，应当把相关文件整理后交科技创新部归集，相关材料清单包括但不限于：项目申报材料、项目任务书、立项批复、政府项目合同、到款凭证、中期检查报告、技术和工作总结报告、财务审计报告、验收申请、验收证书等。7 .其他对获得其他组织(如：宝武集团、宝信软件、马钢集团等)专项资金资助的研发项目的申报、过程、经费、结题等管理，参考本管理办法执行。8 .相关文件8 .1xx0002研发项目管理办法8.2xx014政府补助专项资金核算办法9 .报告与记录格式10 .文件修改变更记录xx(管理)文件修改变更记录文件编号:xx0011修订部门：科技创新部实施日期:发布日期:序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容1拟稿:审核:日期:日期:实施日期:发布日期: