办公室规章条例.docx

为加强管理，促进公司办事效率和工作水平的提高，树立办公室人员的良好形，创造积极的公司文化氛围，特制定本规定。（本规定适用于本部全体员工）第一条仪容仪表1.1 上班期间禁止穿拖鞋，P1.1.及M5（含该职级在内）以下员工必须统一着工服；1.2 注意个人卫生，保持整洁，仪容端庄大方，充满自信；13男同事发不过耳，不蓄胡须，女同事可化淡妆，不可浓妆艳抹等第二条服务规范2.1 微笑服务：接待公司内外人员，应微笑应答，严禁与人争吵，严禁嚼槟榔、口香糖。2.2 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之第三条行为规范3.1 严格遵守公司考勤制度，工作期间不得擅自离岗、串岗,不得迟到、早退、缺勤、旷工，具体要求见考勤管理制度。3.2 严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与3.3 接听电话应使用标准用语：“您好!正德陶瓷!”，禁止员工因私使用办公座机；3.4 办公桌面物品严禁乱堆、乱放，应摆放整齐，文件资料分类归档整理。3.5 使用他人电脑，应征得对方的同意后方可使用，严禁私自变更或删除他人电脑文件。3.6 离开办公室时办公椅应随手归位，下班后应将自己的办公桌清理干净，用品摆放3.7 工作期间因公外出，P8及M2（含该职级在内）以下员工需经部门负责人批准并第四条会议纪律4.1 与会人员务必按照通知要求准备材料，准时参加会议;如有特殊原因不能按时参4.2 开会期间，与会人员将手机调为振动或静音，如需接听电话，应到会场外接听。第五条保密5.1 严格遵守公司保密制度，对重要的文件资料要注意保密，及时收存，严禁外传；5.2 不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。第六条本制度即日起执行，行政部门、总经办为监督检查部门，每位员工均具有检举权，违反本制度的人员，根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。景德镇正德陶瓷有限公司20xx年7月2日办公室规章条例篇2为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：1.公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。2 .每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3 .注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。4 .上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。5 .接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。6 .节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。7 .严禁在办公区域吸烟。8 .尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。9 公室规章条例篇3为了规范办公室管理，提高工作效率，依据基地行政管理规范制定本规定一、严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请假，禁止无故旷工二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。四、工作时间办公室内不准吃食物五、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。六、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。九、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。十、办公物品的领用，基地其它人员领取物品，办公室要登记，不得擅自发放办公物品。十一、办公室人员要有服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十二、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。