贸易公司仓库人员岗位细则仓库文员、仓管员的工作职责.docx

仓库人员岗位细则为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的物料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定以下方案。一、仓库文员1 .入库：根据检验员提供的送货单据及时做好入库记录；并打印出进货单，再交由仓管员及检验员同时确认签字；2 .出库：每天应查询定单系统，注意客户定单上的交货日期，提前做好相应的送货单据，并把出库单据及时交予检验员，随时查核，做到预先理货以便及时出货。出货的方式有以下几种A.快递公司：通常选择信任度好，经济而又快捷的快递公司。B.公司用车：应注意优化送货线路，根据客户定单上的交货日期及地址安排司机发车。尽量安排同一线路的货同一天发出，避免重复劳动，减少公司成本。C,客户自提：根据销售员确认的客户自提时间，提前做好出库单据并交予仓管员准备好货物，等待客户提货。D.工厂送货：由工厂直接送货给客户的，应及时与客户联系到货情况，然后打印送货单，并及时传真给客户确认签字确认。3 .货物的跟踪：应及时跟踪货物到达客户处的情况，要求客户在收到货物且核对无误的情况下，在送货单上签字回传，也可通过电话或邮件的方式确认。4 .盘库：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员及检验员，并配合仓管员及检验员进行库存盘点。本公司物流管理实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。入单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保物流部门正常运作。二、仓管员仓管员的职能可以用四个字“收”、“管”、“发”、“盘”概括，具体内容为：1.“收”：仓管员根据采购或厂方提供的送货单据及时点收货物，对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收，确认无误后交于检验员及时核对。2 .“管”：把验收好的货物按照指定的位置予以有序存放，做好仓库的日常安全工作和货物的保管工作。3 .“发”：根据文员提供的出库单，清点出库货物。出库时，一定要严格按照出库单据上的货物清单，对于手续不完备的，不得给予出库。在仓管员确认无误把出库单交于检验员及时核对，同时把需要发送的货物整理并包装，等待发出。4 .“盘”：每月月底前2天进行盘库，仓管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。三、检验员检验员的职责是主要检验核实出入库货物的情况，针对仓管员清点货物的数量型号等情况进行检验，防止出错：1 .检验员根据仓管员提供的送货单据及时检验货物，对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收，确认无误后在单据上签字检验认可，做到帐、货相符。2 .根据仓管员提供的出库单，认真核对出库单上清单与实际货物，确认无误后在单据上签字检验认可；3 .协助仓管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”配合仓管员进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。四、驾驶员1 .提货：根据采购员提供的提货单上货物地址提取货物。每次提货前，根据安排好的路线灵活出车。每次提回的货物要及时与仓管员交接，在清点无误的情况下双方签字确认，最后交付货物，并存档交付单据。2 .发货：配合主管，调整好每次发货线路，根据仓管员提供的送货单据进行送货，货物到达客户处，根据单据将货物交付客户并清点，核实无误后在送货单上签字。3 .回单：送货返回后，及时将客户签返单转交文员。上海豪讯贸易发展有限公司市场物流部主管岗位职责主管是协助老板处理托运站一切事情，具体方面为：1、主管负责每天挂车的进站和出站，以及挂板的情况和车板、蓬布的维修。2、主管应负责每天货物的合理装车。3、主管应负责监督装卸工管理制度的实施，实时求事的对待每个员工，如有意维护员工，损坏装卸工管理制度的实施，发现一次，罚款50元。4、主管人员应对顾客说话和气，遇事对顾客多做解释。如多次被投诉、态度不好者，给予警告、开除。5、主管人员应把安全意识时时记在心中，对不正确装车方法指出改正，消灭安全隐患，直到没有安全隐患。6、主管人员在每天下午4点到晚上7点为开票时间，叉车只作为附带。7、未尽事项按原规定执行。接货车司机管理制度1、司机应负责对本车的保养和维护，勤检查车辆，发现问题解决问题，如因无水、无机油而造成的车辆损坏，由司机自己负责。2、司机应说话和气，不开霸王车，严格遵守交通规则，不违章，违章次数过多，由司机自己负责。3、司机应勤快、不懒惰，接到接货电话应登记，合理接货，如发现有不报也不接者，经查属实后，罚款50元。4、司机应诚实为本，市内接货为免费接货，不准索取收费，不准拉私货，如发现查实确有此事，按索取金额5倍罚款。5、司机在接货时必须数量准确，票据清楚，出现货少货差，由司机自己负责。6、充分利用资源，司机在没有货接的情况下，必须负责本站开票。7、未尽事项按原规定执行。开票和制单人制度1、上早班的开票员要负责早上开门，开门时间夏季为9点前必须开门，晚上9点下班，否则处于20元罚款。2、开票员一定要熟记各货物价格，使价格准确一致。3、开票员必须票据清楚无涂改，因票据不清楚造成的损失由开票员负责。4、开票员对客户一定要热情，不能不理或有意刁难顾客，如有顾客投诉，处于教育罚款，严重者开除。5、开票员对所收货物数量及所发地一定要准确，多开少开造成的经济损失由开票员负责。六、开票员在收取现金时应如实填写，有少写金额者经核实按少写金额10倍罚款。七、制单人是收货地最后一个环节，有问题要发现问题，解决问题，再发现有问题造成的损失由制单人和开票人各自一半赔偿。八、开票员和制单人原则性不能请假，如有事应和同班人员协调好才能请假，无故不上班者罚款50元/天。九、未尽事项按原规定执行。