上市公司-滴滴打车管理规定-实用.docx

1 .目的为保障公司用车需要，规范因公出行打车的使用流程，确保员工高效、安全、节约用车，结合公司实际情况，特制定本规定。2 .适用范围本规定适用于XXXX有限公司因公出行打车的员工。3 .定义滴滴用车企业版是基于滴滴出行平台,为企业用车提供一站式解决方案。4 .权利与职责4. 1行政部为公司滴滴用车企业版归口管理部门；4.2 财务部负责每月审核滴滴用车费用及固定转款；4.3 全体因公出行打车的员工严格按要求落实本规定。5.管理规定5.1 用车原则原则上，因公外出时，优先使用公司公务车辆及公共交通工具，严格管控规范管理，当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车：5. 1.1公司公务用车已派出，确有急事需立即办理但是乘公共交通工具已来不及的情况；6. 1.2出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况；5.1.3外出办理公务使用公车不方便的情况；5.1.4其他公共交通工具都已停止运行的情况；5.1.5公司领导特批可以使用出租车的情况；5. 1.6其他确需使用出租车的情况；6. 1.7单程、早去晚回（中间停留时间过长）及无法调配公务用车的情况；7. 1.8出差当地无滴滴用车时，用车人在提前告知部门领导后方可使用其他交通工具。5. 2管理流程6. 2.1权限开通公司为经常因公出行的员工开通滴滴用车权限（特殊情况临时开通），需开通权限人员名单由各部门负责人签字确定并经公司领导审核批准后，通知行政部负责开通。权限人员更改或离职时各部门负责人应第一时间通知行政部取消用车权限。7. 2.2用车流程5.2.2.1请示：使用滴滴用车时，需事先逐级请示（特殊情况可电话请示）公司领导后填写派车申请单；5.2.2.2登记：请示经批准后，用车人需到行政部提交派车申请单并填写滴滴用车登记表，遇有特殊情况不能及时办理登记手续的，需电话通知，用车人回到公司立即办理滴滴用车登记手续，不办理请示和登记手续的公司不予报销，费用从当事人工资中扣除。5.2.2.3用车流程图用车人员用车申请海车申请单覆箱用车登记表葡哥用车婺记表«派车申请单宿演用车登记表派车申请单同箱用车登记羡派车申请单«派车申请单5.2.3用车管理5.2.2.1用车人在因公使用滴滴用车时，应在“滴滴出行”界面选择“企业支付”，严禁因私使用滴滴用车；5.2.2.2同时出行的用车人只有一位或两位时，原则上应尽量使用滴滴出行的“拼座”功能，以降低出行费用；5.2.2.3用车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时，除在系统中提供的“加班”、“商务出行”或“出差”三个选项中选择一个外，必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由。5.2.4费用管理滴滴用车企业版的充值、续费由行政部负责办理。每月打印消费明细单并附滴滴用车登记表，由财务部审核后予以报销。7.其他本规定自公布之日起实施，由XXXX有限公司负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。