工厂会议管理办法.docx

管理制度工厂会议管理办法一、总则(一)为规范公司会议管理、提高会议质量，特制定本制度。(二)本制度适用公司/部门级会议的召开，各分公司参照执行。二、会议类型(一)决策办公室会议每月至少召开一次，由公司总经理根据工作需要召集。综合办公室负责会议通知，资料的准备工作。1、参加人员：决策办公室全体人员。2、会议内容:(1)听取并检查相关人员月度的工作情况汇报；(2)通报近期工作；(3)总经理提出近期工作任务，明确职责和时限要求；(4)研究会议议题并形成决议。(二)中层以上干部会议1、会议时间：每月召开一次，每月1号下午五点整(注：如遇节假日推迟至上班第一个工作日),由综合办公室负责下发通知，准备会议资料。2、参加人员：公司中层以上管理人员及相关人员。3、会议内容:（1）通报本月度公司经营情况；（2）明确各部门下阶段任务和时间期限。（三）部门周会议1.会议时间：每周一上午8点半，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、参加人员：部门全体员工参加，不得无故缺席。如有特殊情况需提前报知部门主管原由。3、会议内容：（1）上周工作的完成情况、进度及存在的问题（困难）进彳亍说明、分析和总结；（2）本周工作部署及安排；（3）其他临时性工作的完成情况说明；（4）传达公司会议精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓。（四）公司年度例会1.会议时间：每年进行一次，定于每年1月底开展年度工作总结会。2、参加人员：公司全体员工参加，不得无故缺席。如有特殊情况需提前报知部门主管原由。3、会议内容：（1）年度各目标完成情况分析；（2）下一阶段工作发展规划；（3）各部门负责人须提交一周提交年度工作报告。三、会议管理（一）会议的一般进程1.参会人员在会议签到簿上签到（见附件2、会议组织部门检查、汇报会议出勤情况。3、分发会议所需材料。4、会议开始。5、会议结束。（二）会场纪律1、参会人员须在会议签到簿上签到（要求字迹清楚力2、参会人员须提前5分钟到达会议现场。不得无故缺席、迟到、早退。3、会议开始后参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态，如必须接听电话，到会议室外接听。4、参会人员未经许可不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。四、会议记要（一）会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件）。原件（附签到表）综合办公室存档。（二）会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发涪B门例会纪要由部门负责人签字。（三）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。五、附则（一）本办法与公司有关规定相抵触时以公司规定为准，解释权归综合办公室主任有限公司所有。（二）本办法自颁布之日起开始实施。