视频答辩学习中心工作说明.docx

视频答辩学习中心工作说明本次采用腾讯会议视频答辩形式，为保障答辩的顺利进行，请各学习中心配合学院教务人员做好以下答辩准备工作:一、答辩前工作：1 .按照学院答辩名单与本学习中心所有答辩的学生按专业建立群。例：2023春答辩管理、2023春答辩护理2 .本次答辩学习中心不需要收集答辩学生论文，由学院从论文平台导出。3 .及时加入学院答辩巡视员组织的联系群（另行通知）。4 .在答辩前按照学院巡视员提示加入答辩教室。5 .凡涉及本学习中心答辩的答辩室均需配有学习中心管理老师，请提前协调。二、答辩过程中工作：L在与学院巡视员的联系群中接收答辩信息，巡视员将在群中通知学习中心管理老师加入答辩教室。6 .答辩开始后，学习中心管理员在与之前建立的答辩专业学生群中按照答辩名单顺序私聊学生，告知答辩会议室号码（切记不可在群中直接公布会议号码以免学生随意加入造成混乱）安排5名学生加入答辩室，依次答辩。（同时进入，一答四等）7 .每个学生答辩时间约10分钟，可提前通知学生精简组织语言，切勿拖沓，以免影响整个学习中心答辩进度。8 .请务必配合学院巡视员在答辩室内组织好学生，确保学生按时答辩，注意请要求学生答辩完成后立即离开答辩会议室，不要让学生在答辩后随意进出答辩室。9 .学习中心管理老师在学生答辩过程中不可开启语音和视频，必要时在联系群中提出问题。三、系统操作（建议使用PC端）：1 .下载并安装“腾讯会议”，可用第三方或手机号验证码登录。2 .进入界面修改个人昵称“学习中心简称+管理老师二3 .根据学院巡视员与学习中心管理员联系群中分配的会议号加入答辩会议室，选择电脑音频。4 .准备答辩点击自我静音、关闭视频，答辩过程中学习中心管理员处于静音状态。讯会议会议3：9732684M正在汨话:校本部管理剖¢0结束会设原%或q科aFBM共则MM欧A员好四、工作流程图*本学习中心答箫结束