XX广播影视集团有限公司关于202X年度节目制作专业记录媒体采购的招标公告.docx

XX广播影视集团有限公司关于202X年度节目制作专业记录媒体采购的招标公告202X年第X号根据XX广播影视集团有限公司（以下简称XX）关于设备采购的相关规定，现将XX下属各部门、频道、频率、子公司在202X年度使用节目制作记录媒体（光盘、数据流磁带等）集中招标采购。请具有相关资质的公司参与投标。一、产品与格式要求根据XX长期以来使用记录媒体的情况，确保广播电视安全播出，本次采购选择X品牌。记录载体的格式要求为：（1）光盘：ODA专业蓝光盘（型号：ODC3300R）、数据蓝光盘（全部规格）、DVD+R（全部规格）、DVD-R（全部规格）；（2）数据流磁带（全部规格）；（3）摄像机用蓝光（全部规格）（4）摄像机存储卡及配套读卡器：X系列二、投标文件要求上述品牌厂家和供货商，在投标文件中需提供营业执照复印件、产品代理资质证书、本次招标项目的产品投标授权，并提供公司经营的财务证明。同时根据上述需求提供详细的品牌规格，进行系列产品投标报价。投标单位需保证产品质量，提供生产厂家的出厂证明及具有市场竞争力的优惠价格。三、合同约定规格：供货方提供的磁带应与招标文件要求一致。2、供货：合同供货应在合同签订后即执行，需方要求分批量供货每月结算一次;供货方安排运输，运输费由供货方承担，分别按要求送至X大厦库房。供货方必须承诺其投标产品的及时供应，若遇需方急需使用特殊规格录像带、录音带等，供货单位须承诺产品的到达时间。供货方产品错发到货地点时,由供方负责解决并承担有关费用。3、验收:供货方将磁带送到需方指定库房以后，由需方库房管理员、记账员对数量和外观验收签字，如磁带在使用中发现质量问题有供货方负责问题磁带的回收和处理。4、价格与支付：合同价格：以投标价格为当年基准价格。如遇市场价格调整，双方须提前一个月提出协商要求，经双方商务谈判后，确定最新定价，上报审批后实施。需方在供方将产品送到需方单位后，可将发票和验收签字单据交主管部门，经审核无误后的每月25日结算一次。如果需方在审核有关单据时发现了错误或问题，应及时以书面形式通知供货方。5、质量:供货方应确保产品原装原厂、质量合格，并且符合合同规定的质量、规格和要求。供方产品到达需方单位后，供方负责搬运到指定地点，并达到需方的实际使用标准。若供方产品在需方使用过程中发现质量问题，供方应对产品及使用设备进行检验，并提交相应的鉴定报告及解决方案，以确保需方的正常节目制作与播出。6、索赔：在磁带使用中若发生由于磁带生产、流转产生的质量问题，供货方在接到需方通知5日内（以传真日期为准）给予答复，供货方对需方提出的索赔负有责任，供货方应负责更换或退货，并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予处理，则视为上述索赔已被接受，供货方应承担由此发生的一切损失和费用。7、报名及材料提供（1）参加本次投标的投标申请人必须具备独立法人资格,同时具有行政主管部门核发的相关资质、税务登记证、组织机构代码证、企业法人营业等。（2）参加本次投标的投标申请人，请先填写下方的表格进行网上报名，并按时间节点和相关要求提供有关资质资料，我司将组织相关人员对投标申请人的资质材料进行审核。（3）请投标申请人提供相关资质材料：营业执照正本、税务登记证、组织机构代码证、相关行业准入资质、主要业绩等；如是代理商请提供相关代理资质证明，原厂商项目授权证书原件等。上述材料复印件一式两份,加盖公章。资质证明请不要密封。（4）投标文件中需附投标单位法人签发并加盖公章的投标委托书，并附投标单位法人、投标人身份证复印件。同时签署投标廉政承诺函。投标廉政承诺函：投标廉政承诺函下载（5）请根据我集团标准的询价单格式提交相关询价表及供货服务方案。（设备采购询价表下载）询价表一式八份，此表格需要单独密封。供货服务方案一式二份。（6）供应商应具备开具全额增值税专用发票的资质。并对其开具的增值税专用发票的真实性和有效性负责。如供应商无法出具增值税专用发票,应同时提交书面解释。（7）报名及提供相关资质材料截止时间为202X年X月X日X点，请在截止时间前提交相关资料，过时不予受理。开标、评标时间和地点另行通知。（8）对于投标内容不符合XX要求的（包括但不限于产品质量、履约能力、产品报价等），XX有权将其作为无效投标处理。（9）XX对本次招标拥有最终解释权。8、联系方式：地址：X联系人：X联系电话：XXX广播影视集团有限公司202X年X月X日