集团采购中心管理制度.docx

集团采购中心管理制度-Xu随着经济的发展,企业采购转变为了企业战略的一部分。在现代化的市场中，企业采购的管理变得越来越重要，这对集团而言尤为重要。一个优秀的集团采购中心能够提高企业的采购效率、降低采购成本，增强企业的竞争力。为此，制订一套全面、科学、规范的采购管理制度，对于促进集团采购管理水平的提高，具有重要的意义。二、管理流程集团采购中心管理流程：1 .采购需求申请：基层单位向采购中心提出采购需求申请，采购中心审核确认。2 .采购计划编制：采购中心根据采购需求申请制定采购计划，并上报审批机构审批，批准后执行。3 .询价、招标：根据采购计划，采购中心进行询价比价、招标等程序，确保采购品质和价格优惠。4 .合同签订：采购中心和供应商签订采购合同，规定供应商对采购品的质量、数量、价格、交货期限等相关条款。5 .采购执行：供应商按照采购合同的规定，在约定的时间将货物交付到指定地点，采购中心进行验收并确认是否合格。6 .支付结算：采购中心'按照采购合同规定的结算方式进行结算。7 .采购台账管理：采购中心采用电子化台账管理系统，记录采购合同、采购清单、采购发票等信息。三、管理制度L采购原则(1)公开、公平、公正：采购中心必须在公开、公正、公平的前提下进行采购，确保采购结果的合理性和客观性。(2)合规、规范：采购中心必须严格按照法律法规、公司制度要求进行采购。(3)优质、高效：采购中心必须按照集团要求，保证采购品的质量并在最短时间内完成采购。2.采购方式(1)询价比价：采购中心可根据采购计划需求，进行询价比价，确定最终供应商。(2)招投标：采购中心可依据集团集中招标、单项招标或自行招标的形式进行采购，但需遵守招标法规定。(3)委托代理：采购中心可根据需要，委托一定的代理机构进行采购。3 .供应商选择(1)供应商选择应综合考虑质量、价格、供货能力、信誉度等因素，严格按照规定程序，选定最适合的采购供应商。(2)供应商资质审查和供应商绩效管理应是采购中心必须重视的事项，严格控制采购风险。(3)采购中心应将符合条件的供应商纳入供应商库，以备需要时使用。4 .合同管理(1)合同签订：采购中心负责与供应商签订采购合同，并按合同要求向供应商发出采购订单，明确双方的权利和义务。(2)合同管理：采购中心应制定标准的采购合同规范，并对合同签订、执行过程进行监督管理，防止合同违规行为或纠纷的发生。(3)合同备案及存档：采购中心应对所有采购合同进行备案及存档，并按要求及时提交相关部门审核，确保合同的合规性。5 .采购验收(1)采购验收是采购中心确认采购结果是否符合质量、数量、交货期限等要求的重要环节，必须要认真、严格进行。(2)采购验收结果应及时向供应商确认，并于签订采购合同后规定的周期内向供应商进行结算。(3)如发现采购品存在质量问题或不符合约定要求,采购中心应及时向供应商提出整改要求，并保留追究其法律责任的权利。四、管理制度的推广(1)制定并发布采购管理制度，对采购流程、采购原则、采购方式、供应商选择、合同管理、采购验收等方面，提出了一系列明确的规定。(2)对于采购中心内部员工，应开展培训和培训考核等活动，提高员工的采购技能和责任感。(3)对于供应商，采购中心应根据供应商在采购过程中的表现，生成供应商绩效评价并向上级领导汇报，为供应商优质服务提供保障。五、管理制度的意义(1)提高采购效率：采购中心按照采购管理制度进行采购，确保采购的高效率，提高企业的生产效能。(2)降低采购成本：采购中心借助供应商的竞争，实现采购成本的降低。(3)规范企业行为：采购管理制度将公开、公平、公正、优质、高效、合规、规范等采购原则贯穿其中,对企业的行为进行规范和约束。(4)保证采购风险控制：采购管理制度制定了流程规范、合同管理等方面的制度，有利于降低采购风险，提高企业的形象和声誉。(5)提高企业竞争力：优秀的采购管理制度，能够为企业采购管理提供科学、规范、高效的服务，提高企业的竞争力。六、结论制定一套全面、科学、规范的采购管理制度，对于提高集团采购管理的水平，具有十分重要的意义。采购中心必须遵照相关规定，按照制定的流程和标准进行采购管理，不断完善和提高采购绩效，确保实现集团的发展目标。