办公文档范本印章证照的管理制度.docx

印章、证照的管控管理管控规章制度规章1、印章包括公章、协议合同协议专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各机构部门机构章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。2、公司的公章、协议合同协议章由公司相关相关本次项目人管控管理管控，财务专用章、发票专用章由公司会计管控管理管控，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管控管理管控，特殊情况不能按以上岗位规定管控管理管控的，由分公司相关相关本次项目人相关相关本次项目安排管控管理管控相关有关人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管控管理管控，各机构部门机构章由机构部门机构相关相关本次项目人管控管理管控。3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司总经办相关相关本次项目统一管控管理管控。4、各下属公司总经办必须按照各地有关机构部门机构（工商局、税务局等）的相关要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的相关要求。5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司总经办。7、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。8、未经总公司批准，各分公司不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。10、各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经总公司总经办同意和授权。12、各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济协议合同协议，不得利用印章、证照进行违法活动等等。13、各分公司印章、证照丢失时应立即向总公司总经办报告，并依法公告作废,重新刻制。14、各公司必须明确各印章、证照管控管理管控责任人，并将其名单上报总公司总经办备案，如责任人发生变更修改，应及时知会总部总经办。15、责任：各下属公司相关责任相关有关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管控管理管控责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。