物业维修材料管理制度.docx

维修材料管理制度计划与采购1 .维修班每月25日前，向工程部提出维修材料需求计划，工程部汇总各班需求计划，结合库存情况，编写工程部维修材料采购计划。2 .维修材料计划表由工程部综合管理员编写，工程部经理审核后，依次报物业总公司经营部经理、总公司分管副总经理、生计部主任批准。3 .批准后的采购计划单,交中实科贸公司经理，由中实科贸公司负责采购。4 .急修、抢修用材料，经领导同意后，可由科贸公司先进材料，后补办手续。5 .总公司内部施工所用材料，计划单由总经理批准后，由总公司经营部负责采购。（二）验收与保管L保管员必须根据材料计划单认真对所进材料进行验收，保证材料数量、规格、单价和质量符合计划单要求；对不符和要求的要拒收退货。6 .材料入库后，要分门别类的存放，摆放要整齐，做到帐、卡、物相符。7 .要保持库内整洁，定期通风，对危险物品、专用材料要单独存放。（三）领用与结算1 .维修班组所用维修材料，维修工要写出领料单，先经班长审核签字后，在经综合管理员审批签字。大批量或贵重材料还要经工程部经理批准后，才可以到仓库领料。2 .发料时要对照计划单发料,遵照“先进先出”的原则，在保证正常维修工作的同时，减少库存积压。3 .领用材料一般应在正常上班时间，特殊情况下也可随时领料，以保证工作正常进行。4 .保管员每月底对仓库盘结一次，以“电子表格”形式说明当月入库、出库、库存材料情况，下月5日前报综合管理员，综合管理员审核无误后，用“电子邮件”发给工程部经理。（四）维修材料节约措施1 .本着节约原则，购物美价廉材料，并合理使用和支配材料，尽量减少无谓的浪费。2 .仓库保管人员认真学习仓库管理知识，了解各种材料的性能、要求。要严把材料质量关，严禁材料混合堆放，要及时检查库房安全措施。3.以下情况按实际发生收费职工宿舍维修，收材料费。驻园单位维修，收材料费、人工费。非正常损坏的修复，收材料费、人工费。属工程、新装、改造、特殊需要，收材料费、人工费。