材料、备件出入库管理规定.docx

材料、备件出入库管理规定为加强材料、成本管理，现对材料、设备出、入库做出如下管理规定:一、公司材料、设备备件采购、保管实行集中管理原则。1、供应部负责原材料、燃料、包装物、设备备件、劳保用品及其他材料的采购工作；2、财务部库房负责材料、备件的保管工作。二、材料、设备备件的采购必须按照公司合同管理规定签订采购合同。三、材料、设备备件的采购必须按照公司发票管理规定取得合法的增值税专用发票。（一）入库手续：1、入库凭证：1.1 材料、备件、设备入库采用入库单1.2 入库凭证的填写、审批：各种材料、设备备件进厂后，采购员根据采购合同、收到实物填制“入库单”，由采购员、部门负责人签字。凭实物、质检单、磅单到仓库办理入库手续。2、货物的登记、保管。仓库保管员审核合格后，在入库单上签字并留入库单，根据入库单登记保管帐。保管帐采数量、金额三栏保管明细账。3、材料入库的财务核算：凡已经办理入库手续的材料、设备、备件5日内凭合同、发票、入库单、磅单到财务部办理结算、报销手续。如供货单位不能及时开据发票的，按照合同价入库。（二）出库手续：1、出库凭证：1.1 材料、备件出库采用领料单。1.2 出库凭证的填写：各种材料设备出库，由领用单位经办人填写“领料单”,领料单标明：领用日期、领用材料的名称、请领数量、领用单位批准人、领用具体用途。领用用途要尽量具体，比如备件领用要具体到维修*设备。1.3 出库凭证的审批：出库凭证由单位负责人签字批准。2、材料的出库：仓库保管员凭手续完备的“出库凭证”，再核实计划后发料，严禁白条出库，仓库保管员按照保管账面价格划价后保留出库凭证。3、特殊情况可先出库，但必须补办出库手续。、经办人将出库凭证的第一联交车间主任，以备车间控制费用支出。5、仓库保管员每天按照出库凭证登记保管账。6、仓库保管员每月将各种材料、备件出库情况向公司主管领导汇报。