档案科年度总结.docx

档案科年度总结承蒙领导的关怀和照看，这期给我支配了一个档案管理员工作, 负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作 对我来说完全是生疏的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色, 仔细学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟, 精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下：一、学籍档案管理：完成了 2023年秋季转出。转入同学。异动 状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动同 学的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，很多转出 转入同学手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人 数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过 期的异动生只能来期建档。完成了 20XX年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当，我还记 得我很满意我手写的2023年毕业生的花名册上的同学姓名及九人花 名册的页码，美丽的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的味 道。完成了 20XX年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最 繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也 就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一 一对应。由于我对电脑不是很熟识，开头连存盘。表格制作，很多输 入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间认 真琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的, 中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三 种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中常 常弄得头昏脑涨。二、文书档案管理完成了 2023年全部文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。 同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案 的装订，帮助各处室资料的整理，归档。很多处室没有根据档案管理 规章借阅和查找和归还资料，常常为一本资料的存放地点四处找寻, 大伤脑筋，这是档案室必需改观的地方。三、财务档案档案：整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有 序摆放，做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。四、荣誉室管理整理了在职老师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清 还了退休老师的档案盒，保留了退休老师的业务档案。准时清理和擦 拭历年的各种荣誉证件，镜框，准时通风透气，搞好荣誉室的卫生工 作，为学校对外窗口亮点增光添彩。档案工作是一项繁琐细致，时效和规律性都很强的工作，必需有 爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手美丽的书法，一双艺 术的眼睛，一手过关的摄影本事，一个条理清楚的大脑，一身扎实的 文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区，市，省三级合格学校 的检查，顺当通过。总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘, 刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务力量，力求档案管理完善无 瑕。五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。自接到这个通知，知道这期全校同学要重新电子建档，全省统一 建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。由于先是 学校，再是学校，学校始终到12月16号才培训，到19号平台才开 通，我才进入学校管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收 集了，但是每个同学有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格 式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都 是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，同学信 息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次 反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要订正, 或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能 完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度 考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴 啊，令人深思。假如不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为 此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。