办公文档范本医疗设备档案管理制度.docx

医疗仪器、设备档案管控管理管控规章制度规章为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全,特制定如下规章制度规章:一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管控管理管控。二、档案的有关内容包括：1、购置设备的申请报告。2、定货协议合同协议书、购置设备手续凭证或影印件。3、仪器、设备全部的技术资料如质量本协议合同支付资金服务使用说明书、技术图纸等。4、开箱单、本协议合同支付资金服务报告单。5、设备运行维修记录或报告。6、定期巡检情况记录或报告。7、新添置的设备，开箱本协议合同支付资金服务时要由档案管控管理管控员及使用科室相关有关人员参加，详细填写本协议合同支付资金服务报告。三、已建档的仪器设备在管控管理管控、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料，除随设备带来的质量本协议合同支付资金服务合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。五、档案管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：1、在档案管控管理管控相关有关人员监督下复印，原件如数收回。2、写出借阅申请，经院相关领导人批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。