理制度企业总机管理制度.docx

企业总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到：1.接、转迅速、准确；2 .值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；3 .认真做好原始记录和数据统计工作；4 .精心操作，保护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；5 .作以交接班和长话记录；6 .严格遵守保密守那么，不窃听，不泄漏机密。第三条凡因公需要挂长途的部门和个人，必须先到XX履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才能办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途。第四条原那么上不接私人和外单位人员长途，特殊情况，需到XX履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关的其他事情。第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告维修员和领导。第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改良效劳质量。第八条维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。第九条XX应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途情况进行检查。