projectserver使用指南.ppt
一一 Project Server Project Server 访问方式访问方式二二 项目经理相关任务操作方式项目经理相关任务操作方式三三 项目组成员相关任务操作方式项目组成员相关任务操作方式四四 部门经理部门经理 、公司领导操作方式、公司领导操作方式五五 交流心得交流心得Project Server项目中心制定计划分配任务任务中心提交工作项目组成员项目经理审批审核工作Report Server项目报表组合分析高层经理一、访问方式一、访问方式Project Server 整体应用模式整体应用模式一、访问方式一、访问方式1、通过浏览器访问、通过浏览器访问可以完成可以完成新建项目、任新建项目、任务提交、任务务提交、任务审核、问题、审核、问题、风险管理、数风险管理、数据分析等绝大据分析等绝大部分功能。部分功能。一、访问方式一、访问方式2、通过、通过Project Professional 交互交互制定项目制定项目计划、分配资计划、分配资源等工作需要源等工作需要在在project中中完成，也可以完成，也可以完成任务审核完成任务审核等功能，是项等功能，是项目经理的主要目经理的主要交互工具。交互工具。一、访问方式一、访问方式3、通过、通过Outlook交互交互主要完成主要完成任务提交、任任务提交、任务状态更新功务状态更新功能，是项目组能，是项目组成员更新任务成员更新任务的方便方式。的方便方式。一、访问方式一、访问方式4、通过项目报告服务器访问、通过项目报告服务器访问主要用于主要用于获得项目的各获得项目的各种运行报告，种运行报告，包括单个项目包括单个项目的运行情况和的运行情况和项目组合的运项目组合的运行情况分析等行情况分析等等，是领导层等，是领导层的主要工具。的主要工具。一一 Project Server Project Server 访问方式访问方式二二 项目经理相关任务操作方式项目经理相关任务操作方式三三 项目组成员相关任务操作方式项目组成员相关任务操作方式四四 部门经理部门经理 、公司领导操作方式、公司领导操作方式五五 交流心得交流心得二、项目经理相关任务二、项目经理相关任务1、Project 设置设置设置完毕，设置完毕，重新启动重新启动Project Professional，输入用户名口输入用户名口令即可连接令即可连接Project Serverhttp:/10.68.219.140/pwa二、项目经理相关任务二、项目经理相关任务2、新建项目设置、新建项目设置设置项设置项目部门目部门从企业资源库中选择资源建立项目组二、项目经理相关任务二、项目经理相关任务3、任务分配、任务分配通过通过Project 建立项建立项目计划，通过目计划，通过指定项目资源，指定项目资源，可自动将可自动将12周内的工作分周内的工作分配到相关人员。配到相关人员。计划建立或修改完毕，要“发布”到服务器，方可被其他人看到4、管理任务更新、管理任务更新-通过通过PWA二、项目经理相关任务二、项目经理相关任务审批任务更新为低优先级任务，服务器会把状态更新放入后台队列等待空闲时执行，因此更新结果可能无法马上看到。二、项目经理相关任务二、项目经理相关任务4、管理任务更新、管理任务更新-通过通过project实际上是通过project访问PWA，与第一种方式没有不同一一 Project Server Project Server 访问方式访问方式二二 项目经理相关任务操作方式项目经理相关任务操作方式三三 项目组成员相关任务操作方式项目组成员相关任务操作方式四四 部门经理部门经理 、公司领导操作方式、公司领导操作方式五五 交流心得交流心得三、项目成员相关任务三、项目成员相关任务1、Outlook设置设置1、下载Outlook插件并安装2、设置project 帐户http:/10.68.219.140/pwa1) Open Outlook. 2) Go to Outlooks Web Toolbar on top. (If you do not see it, Right-click in the toolbar area, and click Web.) 3) In the Address field, enter the URL for your Project Server Enter. 4) Outlook should prompt you for Project Server Login credentials. Enter them. Click OK. 5) Once authenticated, try the Outlook add-in. It should now work. 三、项目成员相关任务三、项目成员相关任务2、Outlook设置：设置：“Project Server 可能可能Url 无效无效”问题的解决方案问题的解决方案三、项目成员相关任务三、项目成员相关任务更新方式一：通过更新方式一：通过Outlook更新更新通过通过Outlook addin for project server，可同，可同时更新任务和时更新任务和工时。工时。更新方式二：通过更新方式二：通过pwa更新更新三、项目成员相关任务三、项目成员相关任务通过通过PWA更新，需要更更新，需要更新任务和工时。新任务和工时。更新完成后，更新完成后，提交项目经理提交项目经理审核。审核。一一 Project Server Project Server 访问方式访问方式二二 项目经理相关任务操作方式项目经理相关任务操作方式三三 项目组成员相关任务操作方式项目组成员相关任务操作方式四四 部门经理部门经理 、公司领导操作方式、公司领导操作方式五五 交流心得交流心得四、管理者相关操作四、管理者相关操作1、项目管理报表生成、项目管理报表生成根据任务根据任务完成情况，自完成情况，自动生成各种项动生成各种项目报表，方便目报表，方便各级管理者了各级管理者了解项目详细情解项目详细情况。况。2、通过项目报告服务器查看项目统计信息、通过项目报告服务器查看项目统计信息四、管理者相关操作四、管理者相关操作可通过项可通过项目运行情况汇目运行情况汇总表、项目组总表、项目组合分析等功能合分析等功能从宏观上了解从宏观上了解项目的总体运项目的总体运行情况行情况一一 Project Server Project Server 访问方式访问方式二二 项目经理相关任务操作方式项目经理相关任务操作方式三三 项目组成员相关任务操作方式项目组成员相关任务操作方式四四 部门经理部门经理 、公司领导操作方式、公司领导操作方式五五 交流心得交流心得五、交流心得五、交流心得ThanksThanks
