超市卖场店铺商品订货作业程序.docx

超市卖场店铺商品订货作业程序1.O目的本流程保证开店前大进货、新品订货、快讯商品第一次订货、总部统一订货、采购订货、预伺款商品订货、短帐期商品或需要大量订货等订货操作的准确性，同时对订货权限作规定。2.O适用范围本作业流程适用于超市采购部。3OBRJR3.1 采购主管3.1.1 设定订货数量3.2 营运部组3.2.1 传真订单3.2.2 催货3.3 采购经理及采购总监3.3.1 对大进货量订单的订货金额作审核3.4 基本要求：3.4.1 订单的填写应由采购助理完成，由采购主管确认。3.4.2 采购主管应依据以上大进货计划明细设定订货量，并打印订单。3.4.3 新品订单应事先预估其销量，订货量以两倍楼面库存为宜。3.4.4 快讯商品第一次订货应在快讯开始前一周到十天。3.4.5 团购订单应有财务提供的订金收据和团购部提供的专业客户特殊订单。3.4.6 对于预付款商品，短帐期商品或其余需要临时大量订货的商品金额在3万以内的采购主管可确定，金额在3万以上的应报请采购经理及总监审批。3.4.7 对于节假日时订货金额在10万以内的由采购主管确定，在10万在上的应报请采购经理及总监审批。4.。程序内容4.1 经销商品订货作业流程描述：4.1.1 填写订单4.1.2 采购助理依据订货计划、填写订单。4.2 审核4.2.1 营运部组审核订单的订货金额是否符合权限标准。4.2.2 如果符合标）隹则可直接下单。4.2.3 如果不符合标准则应报请采购经理采购总监审核。4.3 审核4.3.1 采购经理及总监对不符合订货标限标准的订单迸行审核。4.3.2 如果允许订货则转由营运部组订单。4.3.3 如果不允许订货则转由采购主管重新填写订单。4.4 下单4.4.1 .营运部组把审核通过的订单传真给供应商。4.5经销商品订货作业流程序号活动责任部责任部依据形成相关说门/人员门/人员文件文件部门明4.5.14.5.24.5.34.5.44.5.5大进货计划合同文书促销协采购主管采购主管议总部统订单一订货计划专业客户营运部组营运部组特殊订单订货金额权限标准采购经理采初经理及舱监及总I监营运部组营运部组营运部组营运部组填写订单r审核否，4是否符合订货金额权限标准审核是1是否有必要下订单吊挂POP