财务档案数字化加工需求书.docx

财务档案数字化加工需求书一、总体要求：本次档案数字化加工的财务档案数量约30万页，需要对本项目涉及的历史库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、刻录保存、装订并提供质检报告等服务,要求提交成品为真彩JPG及PDF两种格式。二、影像扫描：1、满足国家档案行业标准纸质档案数字化技术规范(DAT31-2017)o2、中标方需提交存储级和浏览级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩JPGo中标方提供光盘介质1式2套。三、扫描过程：1、采购人派专人将每日待扫描的档案按顺序号分配给中标方，并做好登记工作。中标方按：专人拆除装订物(会计原始凭证不拆装)-扫描人员对档案进行扫描和归类-公司质检-档案装订的程序进行。我方员工对中标方已完成档案进行抽检，并做好标识，转运至指定地点上架保管。2、扫描时应根据纸质档案的材质和大小选择相应的扫描设备，确保档案不受损伤，禁止采用拍照方式。3、全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，最大限度保留档案原貌。4、扫描参数:(1)彩色扫描分辨率采用30OdPi或以上。(2)扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量。四、图像处理：1、每页影像左右端正度控制在0、5度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。2、去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质进行去污处理，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本中无法清除的，可不予清除。3、保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可辨认，纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字时应保证正面文字可看清楚。刻盘：中标人需按照月份及凭证号提供相关目录图片以及PDF文件。所有数据一式两份。五、其他要求：1、采购方为数字化加工工作提供场地，数字化加工所需的设备及相关耗材等由中标方提供。预算价格为0.3元/张。2、中标方需针对本项目提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张、破损纸张、底灰较深、字迹较浅等纸张档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。3、项目完成时间：60天。4、合同期内如采购人有需求的，由采购人以电话或短信、微信、等方式通知中标人，中标人应7天X24小时受理，30分钟内响应。若不能远程解决，中标人应到现场排除故障，并保证所派人员在通知发出后2小时内到达现场。5、因疫情防控需要，中标人应确保上门服务的人员符合珠海市香洲区防疫政策。6、中标人提供的电脑硬盘权属归于法院，项目完成后移交法院所有。7、中标人需要与采购人签订保密协议。因中标供应商工作人员违反国家相关保密规定或违反双方保密协议内容的，珠海市香洲区人民法院有权要求中标供应商赔偿，并追究中标供应商及相关人员法律责任,包括但不限于消除影响、赔偿损失等。