关于规范物资定额修订程序的通知.docx

关于规范物资定额修订程序的通知公司相关单位：为进一步加强物资定额管理，切实发挥定额在生产管理和经营管理的控制、激励作用，对物资定额的修订做如下补充规定，请遵照执行。一、修订原则：本着“生产与节约并重”的原则，定额修订要体现出时效性、科学性、先进性。二、修订方法：同定额制定方法一样，可采用统计分析法、现场写实法等方法。三、修订原因1、定额制定过程中，审定的标准或计算依据不准。2、物资的质量、品种、规格发生了变化。3、提高了生产施工技术或改进了工艺操作。四、修订程序（附表）五、工作要求1、信息传递必须以书面形式进行，部门意见、公司领导意见必须签字、盖章，缺一不可。2、为保证定额的稳定性，执行期限至少三个月：为保证其时效性，修订必须及时，合理准确。本通知自2004年7月1日起下发执行共同研定结果1、计划员根据批准的统管物资申请计划及公司生产实际消耗情况，按需用急缓程度分期分批填写“某供应部内部物资出库通知单二2、计划员把填写好的两联“出库通知单”经供应科长批准加盖供应科印章后一联交提料员到供应部审批，并到仓储公司提货，一联计划员留存。3、提料员持仓储公司物资出库单到公司交货。待物资到公司后，提料员通知计划员，由计划员组织验收员、保管员并一同到现场验收。4、验收时对物资名称、规格、数量、送货单等一一清点核对，确认无误后，共同在“某公司出库通知单”上签字。保管员给提料员签收。5、保管员根据“某公司出库通知单”填写“某公司物资验收入库通知单”并登记到货记录。同时验收员、计划员在“某公司物资验收入库通知单”签字，供应科长审核盖章。第一、二、五联计划员留存及结算用，第三、四联保管员留存记物资明细收入帐及月末到财务稽核用。要求：1、计划员填报“某供应部内部物资出库通知单”时应考虑周全，避免漏报、错报。2、提料员每天来公司一次取“某供应部内部物资出库通知单”并到某供应部办理审批手续。3、如仓储公司缺货时提料员应及时通报计划员。计划员根据物资需要时间及时与供应部相关人员沟通，了解预计到货时间，如仍不能满足生产要求，计划员应及时报请供应科长与供应部有关负责人协商解决，并把有关情况反馈物资需用单位。4、下午5：OO前物资到公司，验收工作正常进行直到验收完毕后方可离开。5：00后到公司由当天值班人员代验代签，第二天有相关人员办理验收手续。5、保管员或计划员替班时应履行所替人员相同的签字职责。6、验收时计划员重点核对到货物资是否与“某供应部内部物资出库通知单”要求的品名、规格、型号、数量等相一致。验收员主要对物资质量负责，保管员主要对其数量负责。同时三大员分别对数量和质量负有监督责任。7、结算时保管员应附“某公司出库通知单“到计划员处审核签字以上程序和要求应严格执行。