公司经营管理比价和定向采购流程与管理规定.docx

公司经营管理比价和定向采购流程与管理规定1目的：规范比价采购与定向采购流程，不断提高采购工作规范性。2范围：适用于公司除招标采购外的其他采购。3职责31采供部负责除办公用品外其他物品比价采购与定向采购；32办公室负责办公用品的比价采购与定向采购；33E类（技术与服务）的主管部门负责组织所需技术与服务的定向采购；34企划部、财务部对比价或定向采购过程进行监督检查。4比价采购流程4.1采购前准备4.1.1采购量确定采购人员根据公司采购计划或申购单确定采购量。4.1.2.供方选择4.1.2.1一般情况下从合格供方名录中选择，新品种、特殊品种可通过网络搜索、宣传资料收集、其他合作方推荐介绍等方式选择。4. 1.2.2应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。4.L3价格调查通过网络、公共媒体等渠道了解拟采购产品的市场价格。5比价流程5.1 询价、议价1.1 .1一般情况，采供部应选择至少3家符合采购条件的供应商作为询价对象,对于确属货源紧张可放宽。1.2 .2询价时，采购员应向供应商详细说明采购产品的质量标准、数量、交货期、售后服务等要求。5. L3待供应商全部报价后，采购员依据价格、质量等因素从中选择选择两家以上供应商进行交互议价。5. 3比价5.3. 1比价前采购员应确认各家报价方式、产品规格、采购条件是否一致。5.3.2比价时遵循“同价择优，同质择廉，同价同质择近”的原则，并兼顾长期稳定的合作关系。5.3.3采购比价原则上不少于三家供方，对于只有三家以内供方的比价采购或无法进行比价的采购过程接受报招标领导小组监督；5.4审批采购员在完成比价后，按要求填写采购比价单，报分管领导审批后，进入合同签订程序。6定向采购流程61明确采购标准定向采购前，责任部门应明确所采购产品（物资、技术、服务）的标准，拟定合同或协议草案，报分管领导批准；C、E类重要采购项目，须报公司总经理班子审批。62商务谈判定向采购责任人组织与供应商的商务谈判或由专人进行议价，商务谈判或议价结果编制谈判纪要。63审批谈判纪要上报分管领导或总经理批准后，进入合同签订程序。7管理规定7. 1比价采购7.1.1 采购比价单属质量记录，采价员必须严格按照质量记录控制要求认真填写;7.1.2 存在销售利润允许的非常规贸易产品采购或者两周内连续采购品种价格如没变化可以不再比价，填写合同评审表批准后直接签订合同；5.4采购比价原则上不少于三家供方，对于只有三家以内供方的比价采购或无法进行比价的采购过程接受报招标领导小组监督；（建议）删除）7.2定向采购7.2.1定向采购适用于以下情况a）具有高度专业性，只能从唯一供应商处采购的；b）发生紧急情况，不能从其他供应商处采购的；c）必须保证原有项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购的。7.2.2定向采购商务谈判至少由3人参与。