公司经营采购人员行为准则.docx

公司经营采购人员行为准则1目的：规范采购人员的执业行为，不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准，2范围：适用于公司从事采购、招标等商务工作的所有员工。3内容：3.1采购人员工作禁令3.1.1不准泄露公司技术和商业机密。3.1.2不准发表任何有损公司形象与声誉的言论和意见。3. L3不准指定采购厂家。3.1. 4不准向供应商索要和收取各种形式的好处和报酬，不准接受供应商的任何形式的馈赠。3.1.5不准以任何借口搭乘供应商和客户便车，也不准接受供应商和客户的购票、赠票行为或报销应由个人支付的费用。3.L6不准利用职务之便，不按合同要求和公司决议，为供应商调整采购计划和付款计划。3.1.7不准向供应商提出与工作无关的要求。3.1.8不准向同行泄露本公司供应商的信息。3.2采购过程行为要求3.2.1采购人员对供应商承诺必须等到公司合法授权后，不得以个人名义对外承诺。3.2.2不论接待供应商和商务谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触。3.2.3采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务，并在可控范围内，获得当时最好的产品质量和价格。3.2.4在选择供应商时应不带任何偏见地考虑所有要素，秉持公正原则。在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系，采供人员应主动申报并遵循回避原则。3.2.5对于声称与公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程与规范处理与该供应商的业务关系。3.3商业款待与馈赠3.3.1采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动3.3.2当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购人员应向上级主管申报，获得批准后，按照出差相关规定处理3.3.3采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。3.3.4采购人员不得接受供应商现金、代用券及一切贵重礼品，如供应商馈赠的宣传品、纪念品等礼品，采购人员只能以公司名义接受并及时上交公司。3.3.5采购人员家属不能接受供应商的任何赠礼。3.3.6对供应商应做到有礼有节，相互尊重。3.4采购信息的保密和使用3.4.1采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括采购价格、采购策略、供应商选择评价方案及公司生产计划、检验方案、领导信息等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。3.4.2对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则,采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息。3.4.3供应商的产品状况、报价、联系方式等相关资料，以及公司对供应商的评估资料均为商业秘密，不得向其他供应商或同行企业透露，不得在工作以外运用。3.4.4禁止与供应商谈论及传播对我公司不利信息或作出错误、不实说明。3. 5采购岗位回避轮岗3.1.1 采购岗位属公司敏感性岗位，应采取轮岗等措施保护公司利益。采购人员应服从公司安排。采购人员在离开采购岗位后，仍应对所掌握的采购渠道、供应商信息等保守秘密。3.1.2 采购人员的安排应遵守回避原则，直系亲属间应避免有直接利益关系。3.6罚则