部门职责及主要负责人.docx

部门职责及主要负责人序号部门主要负责人工作内容1技术管理组XXXXXXK参与业务管理组的讨论和审议2、与实施方就信息架构、信息系统建设路径进行讨论和设计3、落实和参与讨论信息规划和需求设计4、组织技术和系统人员讨论和审议信息规划、项目内容、需求实现2项目管理办公室XXXX1、落实项目事项、进度和安排2、联系和安排集团领导、业务部门、分子公司的访谈3、会议和讨论的事项、文档、人员的安排4、会议纪要和文档整理分发和归档5、列表和跟进项目的未决事项、重大变更、重大决策的落实和完成6、列表追踪确定咨询项目主要目标列表的完成和成果审议3企管部XX1、主要总结部门职责、业务现状和发展规划、绩效考核等管理和信息化需求或建议，接受访谈2、审定项目中的业务未决事项和流程问题3、审议本部门相关管理事项的信息需求和规划4财务部XX1、主要总结财务职能、管控现状、问题和计划、上市信息管理、预算编制管理等需求，接受访谈2、参与事关财务的流程和事项讨论确定编制3、审议本部门相关管理事项的信息需求和规划5结算中心XX1、主要总结结算事项、现状、流程、问题和规划等，提出需求，接受访谈2、参与事关结算的流程和事项确定编制（如线上多种支付、会员卡券全省分成等）3、审议本部门相关管理事项的信息需求和规划6区域财务中心XX1、主要总结区域结算核算管控及信息化支持等，提出期望和需求，接受访谈2、审议涉及区域财务中心相关流程、管理事项的信息需求和规划7审计部XX1、主要总结审计、管控以及信息系统异常信息收集和审计等，提出需求，接受访谈2、审议规划中的流程和风险管控，及相关事项的需求和规划8人力资源部XX1、主要总结部门事项及流程，对全省人力资源信息化管控提出期望和需求，接受访谈2、审定相关人力资源信息规划9物业公司XX1、主要总结部门职责、全省分子公司物业管理出租经营及信息化支持，提出期望和需求，接收访谈2、审定部门相关信息规划10文化置业公司新华文化广场公司XXXX1、主要总结地产建设、文化地产经营发展及信息化支持，提出期望需求，接受访谈2、审议部门相关信息规划11教材中心XX1、全面总结学校信息收集、征报订管控、采购管控、收配发监控跟踪、到校和分发、结算等教材业务的流程、现状、问题、期望2、评估考量各作业点在监控技术和移动应用的可能性，对出版社、供应商的订单响应和跟踪，对学校、班级、学生的细化服务，探讨通过信息支持、细化服务提升教材招标服务门槛的可行性3、列出教材业务的重点、难点、管控点，以及在SAP系统实现的要求4、接受访谈,全面参与和讨论教材业务纳入SAP系统管控的需求、设计、规划5、审定教材业务的总体需求、设计、规划、实现路径12教图公司XX1、全面总结学校学生的征报订管控、采购管控、收配发监控跟踪、到校到班到生服务和分发、结算等教辅业务的流程、现状、问题、期望2、评估考量各作业点在监控技术和移动应用的可能性，对出版社、供应商的订单响应和跟踪，对学校、班级、学生的细化服务3、列出教辅业务的重点、难点、管控点，以及在SAP系统实现的要求4、接受访谈，全面参与和讨论教辅业务纳入SAP系统管控的需求、设计、规划5、审定教辅业务的总体需求、设计、规划、实现路径13采配中心XX1、主要总结一般图书在新品管理、征、订、采等管理的问题和难点，及对过程和流程智能化、自动化需求2、总结面向供应商、商品选择、零售联动支持等管理需求3、接受访谈，就一般图书重点流程、未决问题、十三五等交流讨论4、审定一般图书业务的总体需求、设计、规划5、审定SAP优化、门店管理系统项目需求14文体中心XX1、主要总结文体在新品管理、征、订、采等管理的问题和难点，在面向零售的商品选择、售采联动等管理需求2、主要总结教育的业务现状、流程、发展和管理要求，对信息化支持的期望3、接受访谈，就文体和教育装备的重点流程、未决问题、十三五等交流讨论4、审定文体的总体需求、设计、规划5、审定SAP优化、门店管理系统项目需求15门店管理中心XX1、主要总结门店零售、促销、会员、卡券和管控统计分析要求和系统支持需求2、接受访谈，讨论门店、分子公司、校园店、文化驿站、加盟店等线下线上一体和服务的系统方案和要求，以及面向终端、面向客户的服务要求3、审定零售业务的规划设计，及SAP优化、门店管理系统项目需求16大客户中心XX1、主要总结大客户、馆配的业务现状、流程、系统支持、问题，及对未来业务发展和信息支持的期望2、接受访谈，讨论和规划相关业务和需求3、审定相关业务规划和需求17大中专教材XX1、主要总结大中专的业务现状、流程、系统支持、问题，及对未来业务发展和信息支持的期望2、接受访谈，讨论和规划相关业务和需求3、审定相关业务规划和需求18电子商务部XX1、主要总结部门职责和业务规划，总结现有会员、卡券、微信应用、外网系统等的流程、现状、问题、未来建设困惑期望2、接受访谈，讨论外网多系统整合、统一规划搭建可行性、需求、实现路径3、审议相关业务和系统线上规划和需求，审议SAP优化、门店管理系统项目需求19物流公司XX1、主要总结物流现状和问题，及内部物流和流程问题、第三方物流发展等，以及全省物流、物流基地、物流专业信息系统建设等2、接受访谈，讨论物流信息化、专业化的体系建设和规划3、审定相关物流规划内容，审议相关流程及SAP优化、门店管理系统项目需求20赤坎XX1、主要总结分公司管理、零售、流程问题及新系统和应用期望2、审议相关流程及SAP优化、门店管理系统项目需求21中山（石岐）XX1、主要总结分公司管理、零售、流程问题及新系统和应用期望2、审议相关流程及SAP优化、门店管理系统项目需求22XX1、主要总结子公司管理、零售、流程问题及新系统和应用期望2、审议相关流程及SAP优化、门店管理系统项目需求23XX1、主要总结子公司管理、零售、流程问题及新系统和应用期望2、审议相关流程及SAP优化、门店管理系统项目需求24XX1、主要总结子公司管理、零售、流程问题及新系统和应用期望2、审议相关流程及SAP优化、门店管理系统项目需求25小连锁/加盟店/文化驿站XX1、主要总结小连锁/加盟店/文化驿站的现状、问题、发展要求、信息支持要求2、审议相关零售系统、线上服务、作业流程的规划信息运营部1、各系统支持人员总结应用、流程、业务发展的信息要求、建议2、参与和讨论各业务系统、流程、功能、需求的规划设计3、参与讨论信息系统架构规划设计及系统实现路径4、审议咨询项目成果