工程文员日常工作内容及要求.docx

工程文员日常工作内容及要求1 .单据接收、填写、回传、存档文员负责询价单、模具订单、订样单、申购单、模具修改通知单、模具验收单、变更通知单、送货单、采购定单、联络单、等单据接收和存档。变更通知单、联络单由文员负责回传，询价单由工程师负责回传，交文员存档。2 .询价单文员接收到业务询价单和询单图档，填写询价Be）M表名称规格等信息，核对询价图与询价单是否对应，非垫片、O圈类产品，是否有发3D图，是否有现有模具或外协报价，确认无误后，发给对应工程师,报价，报价完交经理审核，经理交厂长核准，经理再交工程师将已传询价单交文员登记存档汇总。3 .模具订单文员接业务模具订单2D、3D图（除垫片、O圈要求2D和3D一起发过来，除非确认无3D）。编模具编码，样模YM5001,大模MJ5001,填写开模要求表，填写规格、产品名称、开模时间，并登记后，发给对应工程师，填写开模要求，交经理审核，经理交厂长审核，交工程文员进行登记存档，并交采购安排开模报价，文员将开模图档发给采购指定的模具厂家，采购PI复开模厂家及开模周期给文员，登记开模厂家，对2D、3D按编码和日期存档，并跟踪模具同厂时间。由对应工程师与开模模具厂确认模具要求，分模方式等技术问题。4 .交期跟踪、模治具接收、出厂文员负责模治具同厂日期跟踪，每天上午9点前和每天下午5：30点前，确认一次模具交期，发在贝洛二厂工程部群里。文员负责模治具接收、出厂，到厂模具由文员负责接收，试模员配合模具放入工程模架，文员负责模具送货单的接收、登记，修改模出厂安排和放行条填写。5 .订样单、打样排单、样品进度跟踪、送样文员接业务部订样单和订样图，编样品编码，填写模具编号，模具回厂日期，确认订样单和订样图完整准确后，交对应工程师，填写订样配方编号或新编写配方、试模打样要求、工艺流程和注意事项，交文员确认订样单填写是否完整，原料是否有库存和安排领料，模具、原料到位后，文员负责排单。未编码新物料由工程师负责安排文员申购，工程师跟踪同厂时间，到厂后文员负责领料。文员负责每天打样排单，根据模具到厂、原料情况、客户等级进行打样先后安排，交工程师审核，经理确认后排单到试模组打样，试模打样进度由文员负责跟踪。自拆样品由试模员拆边后交实验室做送样报告，要冲切、丝印、喷油、加硫样品，由试模员负责按订样单上工艺流程交后段工序，完成后交实验室做报告。实验室做完报告，交工程师确认后，文员安排送样，送样时须对照订样单，核对送样要求的试扣、试片、报告是否齐全。文员负责对订样单、样品送样进行登计、存档、统计。6 .产品编码、物料编码文员接业务，产品编码申请单，按流水号进产品编，不得重复，将编码发给对应工程师制作SOP。文员负责物料编码，接工程师要求对新物料按流水号进行编码，不得重复，将编码发给工程师，制配方表。及时将更新后编码分发各相关部门。7 .SoP发行、变更、存档工程师负责制作SOP、文员负责发行、变更、存档。配方表发行时，给到试模一份。SoP按产品编码进行存档，遇变更时，文员负责进变更、发行。变更时须注明变更原因、内容和日期。8 .月报、月总结文员负责月报月总结的制作，根据，各种表单记录数据进行报表制作，原料使用量、机台使用时间等数据由试模员负责统计和提供。月报、月总结要求每月号前制作完成。9 .考勤登记文员负责部门人员考勤、试模员加班时间登记。10 .物品申购、领用办公用品、试模工具等由文员填写申购单，跟踪回厂时间，回厂后领用、发放。11 .上级交办临时事项12 .统计模具一次合格率和交期准时率给采购