员工改善提案管理规定.docx

XXXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工改善提案管理规定页次1/31.制订目的:为使员工进一步发挥自己的聪明才智与潜力，集结个人与团队的智慧和经验，谋求生产、技术、管理、流程的改善，提高产品品质及工作效率，降低成本，激励员工士气的目的，鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。2 .适用范围：部门经理级别以下员工3 .管理权责：人资及信息部：负责本管理办法的制订、修改和公示，实施过程的监督，异常提案的解释等。总经理：负责本管理办法的批准、建议案的审定。其他部门：负责内部员工的宣导，鼓励员工提案，参与建议案的评审。4 .名词定义：改善提案鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的问题，提出意见或方法，从而提高产品质量、生产效率、员工士气，降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。5 .作业内容5.1 提案人资格5.1.1 凡公司各部门经理级以下员工，均可参加提案；5.1.2 提案形式不限，可以个人、小组、跨部门组合活动等形式参加。5.2提案范围及分类5.2.1生产类：a生产或检验操作方法的改善；b作业程序或动作程序改善；c节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项；d生产设备、工作布置、工艺流程的改善。5.2.2技术类；a品质改进或零部件改良；b生产技术重大问题的改善；c工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善；d产品设计、性能、结构、外观的改善。5.2.3管理类：a个人工作业务的改善；b职业健康安全、6S、ISO等方面的改善；c对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。5.2.4流程类：a生产车间内的流程改善；b公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。5. 2.5以上四类外，其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案。XXXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工改善提案管理规定页次2/35.3 不符合提案要求之范围：5. 3.1非建设性的批评及个人人身攻击；6. 3.2只是反映状况和问题，自己无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）7. 3.3个人工资及人事调整问题；8. 3.4与已经提出的提案内容雷同者；9. 3.5上司交办事项及日常工作的职责范围；10. 3.6既无经济效益，也无管理效益；11. 3.7提案内容填写不完整者。12. 3.8本职工作职责就是项目改善、产品优化类等职位不计入，如IE工程师。5.4 操作流程5.4.1填写改善提案申请5.4.1.1提案人应依要求格式，将提案填写于改善提案申请表上，必要时附上图纸、说明、照片、样品等，提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。5. 4.1.2提案资料：应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等，若有多人进行提窠,则必须逐一写上各人姓名；5.4. 1.3现行问题点：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等；5.5. 1.4改善方案：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节，必要时请附上图纸或模型说明；5.6. 1.5预期经济效益或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期效益的数据。5.4.2提案审定5.4.2.1提窠人将资料备齐后直接投入总经理信箱内，或通过部门文员或主管转交给总经理或总经理授权受理人。5.4.2.2建议案经总经理审定认为不宜采纳施行者，由总经理委婉签注理由通知原建议人。5.4.2.3建议案经总经理审定认为可以采纳并施行于本公司者，交由提案审委会进行评审。评审委员会主任由制造总监担任，副主任由人资及信息部经理担任，评审委会成员由各部门负责人共同组成，涉及项目技术须由项目经理或项目工程师参与此类评审。5.4. 3提案实施及跟进5. 4.3.1评审发起人对提窠实施过程进行追踪并每月底向总总经理汇报执行进度情况；6. 4.3.2评审发起人对实施进度进行跟进并协调相关部门配合实施；7. 4.4提案实施效果确认8. 4.4.1实施单位负责记录实施过程投入的各项明细费用（人力、物力、财力）；9. 4.4.2实施后达成的成果记录与说明（有形的经济效益或无形的管理效益）；10. 4.4.3如实施结果存在有形经济效益，应有数据记录，并且数据准确可信；11. 4.4.4提案实施完成，实施单位需填写改善提案效果评估报告，交审委进行实施结果的评估。XXXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工改善提案管理规定页次3/35.4.4.5总经理对改善提案效果进行最终确认;5.4.5提案效益奖励5.4.5.1奖励的标准:5.4.5.1.1管理类：按建议案内容属于管理类的，按行政奖励执行（嘉奖至大功不等）。5.4.5.1.2生产类：按建议案内容属于生产类的，奖励现金300-500元。5.4.5.1.3流程类或其他类：按建议案内容属于流程类或其他的，奖励现金300-500元。5.4.5.1.4技术类：按建议案内容属于技术类的，按以下标准执行：类别年增产或节约价值（元）奖励计算方式奖励金额计算方法1X<5000Y=200+3%*XY<3501、改善后的产品单价K1.与改善前的单价K2之差KK=K1.-K202、业务给出的未来一年的计划用量3、年增产或节约的价值X=K*M25000X50000Y=300+2%*X400Y1300350000<X200000Y=800+1.2%*X1400<Y32004X>200000Y=1200+1.%*X最高1万5.4.5.2本奖励与其他相应文件规定有相冲突的，按最高金额项进行核算。5.4.5.3建议案如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。5.4.5.4每个自然年度，由人资及信息部汇总一年来存档改善提案最多者或单项改善提案重大贡献者，作为公司年度“创新奖”和“优秀员工奖”的提名候选人，获得以上奖项的候选人将享受公司年度的物质奖励和精神鼓励。对于评为年度改善提案的优秀部门（优秀部门：提案最多或单项最大效益部门），其部门年度绩效考核可另加10分。6.附则：6. 1相关支持文件总经理信箱管理规定、员工意见、建议、申诉处理及反馈管理规定、项目优化改善评比制度、员工及团队激励管理办法、奖惩管理制度、改善提案申请表、改善提案效果评估报告6.2本规定自XXXX年7月1日开始生效实施，之前与之相关的文件一律作废。批准/日期审核/日期制订/日期