租车协议模板.docx

私车公用协议甲方:乙方：（以下简称乙方）为（以下简称甲方）在职员工,为有利于公司对外业务的开展、提高办事效率、提升公司形象，需租用乙方汽车一辆（私）（车牌号：）,根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规的规定，按照平等，自愿，有偿的原则，经友好协商就以下各条款达成协议并共同遵守：一、租期：租赁期为=年，自一一年一月一一日起至一年月_一日止。如本协议到期，双方同意续租，可再行协商签订合作协议。二、费用及付款方式1 .甲方只承担乙方在为甲方工作期间使用车辆所发生的汽车燃油费、过路费、停车费、洗车费及维护修理费，不再另行支付租金，计费方式为基本费用+实际行驶公里数X计费标准，基本费用为元/月（小写元/月），行驶公里计费标准为元/公里（小写一元/公里2 .甲方在每月号前支付上月的车辆使用费用，同时乙方必须提供汽车燃油费、过路费、停车费、洗车费或维护修理费等费用的正式发TTsZO三、甲方职责：1 .甲方不得利用包租车辆从事违法犯罪活动。2 .甲方仅限在上班期间使用乙方车辆。特殊情形下，由甲乙双方另行协商解决。四、乙方职责：1 .乙方需按时保养车辆，确保车辆各项性能完善及车辆行驶安全。2 .乙方需按国家法规购买车辆保险并年审，费用由乙方自行承担。3 .乙方在用车期间自行驾驶或聘请司机，如聘请司机工资由乙方自行承担。4 .乙方在工作期间，因自身违反交通法规，发生交通事故等而被公安交通管理部门扣留证件，不影响双方签定的汽车租赁协议的执行，因此造成的车辆受损及乘车人员受伤害和公安交通部门对甲方的罚款均与甲方无关，应由乙方承担。五、协议终止及解除：1 .如果甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期协议的，则该协议自动终止。2 .因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，甲方有权解除协议。3 .租车期间，乙方应服从甲方管理，遵守甲方规章制度，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。4 .乙方离职情况下，自乙方办理离职手续之日起本协议自动终止；乙方自动离职未办理离职手续，自乙方自动离职之日起本协议自动终止。5 .双方如有特殊原因提前解除协议，需提前一周告知双方。七、其他：1.费用报销及支付按公司财务管理制度执行。2 .本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份,由甲、乙双方各执T分，具有同等法律效力。3 .本协议如有未尽事宜，由甲、乙双方友好洽谈解决。甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：甲方代表：身份证号：一年月日年月日私车公用的账务处理如何做？私车公用的费用,企业可以按实际支出的费用计入到对应科目,比如支付的油费、路桥费等,做如下分录，借:管理费用-差旅费-加油费等，借:应交税费-应交增值税-进项税额，贷:应付账款等.需要说明的是,私车公用需要与出租方签订租赁协议,并取得对应的发票.管理费用主要包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益.企业应通过”管理费用“科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.私车公用能税前扣除吗？企业租赁个人的汽车使用,发生的租赁费及汽油费、过路过桥费等费用,如果能取得真实、合法、有效的凭证,可进公司财务账,可在税前扣除.