竣工档案资料管理制度.docx

竣工档案资料管理制度1 .目的与适用范围1.1 目的为了加强火电工程建设文件的整理与归档工作，规范统一工程档案，满足工程达标投产考核的要求，制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于火电工程建设全过程形成的需要向建设单位移交的建设、勘测、设计、施工、设备、整套启动及试运、质量监督与监理、试生产文件资料记录的整理、归档与移交工作。2 .编制依据2.1 科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)2.2 建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014)2.3 电力工业企业档案分类规则及分类表(能源部能源办1991231号文)、国家档案分类表、归档范围及保管期限表2.4 火电机组达标投产考核标准(2012年版)2.5 建设工程监理规范(GB50319-2013)2 .6各专业国家及电力行业颁布的施工验收规范及质量检验评定标准2.7各专业质量监督检查典型大纲以上编制依据如有新版本，应按新版本执行。3 .工作内容及运行程序3.1 基本要求、职责1) XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部、施工(含调试)等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部及各参建施工单位应设置专门的档案管理机构，配备专职文档管理人员。2) XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部及各施工单位及其文档管理机构应履行建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014)第3.0.2所明确的职责。3）各承包单位应及时编制、收集整理本单位承包范围内的竣工文件，经华电科工原水预处理项目部审查合格后，向建设单位移交。4）设备文件的整理工作由XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部牵头负责，设备厂家、施工单位配合进行。3.2 归档范围及质量要求3. 2.1归档范围1）各参建单位需移交XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部归档的文件资料基本上应按建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）附录A建设工程文件归档范围和保管期限表执行。2）由于上述国家归档规范比较适用于一般房屋建筑工程（建筑及建筑设备安装），而对于火电厂设备安装涉及较少，因此必须结合电力行业特点，按照原能源部及国家电力公司颁布的电力行业档案管理的有关规定执行。又因为原能源部于91年颁布的有关规定不少已不适用，而新规定又未出台，因此本工程竣工资料的归档范围还应参照火电机组达标投产考核标准（2012年版）考核项目五（工程档案）提出的文件资料执行。原能源部归档范围分类表中未要求的内容，而达标投产考核标准明确的内容也列为归档范围。4. 2.2归档文件的质量要求1）归档文件应为正本、原件（没有原件应有正当理由；只有1份原件，而多个卷册都要的可用复印件，但应标明原件所在卷册编号）。2）归档文件应真实、准确、可靠，与工程实际相符。3）归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4）归档文件应字迹清楚，图样清晰，签字真实规范，不得用印章代替签名。5）归档文件中的文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mmX210mm）。图纸采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。6）工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性能强的纸张。7）移交的资料应有规范齐全的总目录。8）文件资料应规范统一。9）文件中的不合格项应闭环。10）竣工图应准确规范。3. 3竣工档案文件的立卷4. 3.1立卷的原则和方法1）原水预处理工程由多个单位工程组成，竣工文件原则上应尽量按单位工程进行组卷；不能按单位工程组卷的，以专业组卷（如专业施工组织设计，专业质量问题台帐等）。2）部分既不能按单位工程也不能按专业归档的文件，如属于整体系统或专业公用的文件、各标段施工组织设计等可另行单独组卷。焊接与金属监督文件可单独组卷。3）单位工程的划分以电力行业各专业质量检验评定标准（现行版本）为准。4）单位工程文件归档序号按各专业验评标准的编号进行，本工程没有的单位工程项目序号应予保留，几个单位工程为同一编号的，在编号后加一1,-2o5）整个工程档案资料分为以下几部分：工程建设依据性、管理性文件；工程勘测报告、工程设计文件；土建、水工工程文件；安装工程文件；设备文件；整套启动及试运阶段文件；工程质量监督与监理文件；竣工图；验收交接文件；O未完项目文件；O考核期的运行资料。6）各单位工程组卷应包括以下四部分内容：主要施工技术资料及开、竣工报告；主要施工技术记录；工程质量检验评定记录；出厂证件及试验资料。各部分具体内容按各专业监检大纲、施工及验收规范、质量检验评定标准要求执行。3. 3.2案卷的编目：按建设工程文件归档整理规范第5.3条执行。4. 3.3案卷的装订：按建设工程文件归档整理规范第5.4条执行。5. 3.4卷盒、卷夹、案卷脊背：按建设工程文件归档整理规范第5.5第执行。3.4工程竣工文件的归档3.4.1归档的竣工文件应符合下列规定：1）归档文件必须完整、准确、系统，能反映工程建设的全过程。文件材料的归档范围详见3.2.1的要求，文件材料的质量应符合3.2.2的要求。2）归档的文件必须经过分类整理，分类应符合国家及电力行业的规定，并应组成符合要求的案卷。3. 4.2归档时间要求：1）工程档案资料应与工程建设同步开始、同步进行、同步验收。2）竣工移交资料原则上应分机组移交。3）机组投产后1个月内应移交以下七类全部文件：工程建设依据性、管理性文件，工程勘察报告，。工程设计文件，土建、水工文件，安装工程文件，设备文件，整套启动及试运阶段文件，以及已经形成的工程质量监督与监理文件、验收交接文件和G）未完项目文件。试生产（考核）期结束后应及时移交。竣工图、考核期运行资料及G）的续完文件（两个月内）。4）如存在需要提前交付建设单位使用的单位（项）工程，可在该工程通过竣工验收后及时办理文件归档手续。3 .4.3向华电科工原水预处理项目部移交的工程档案一般为四套，有特别约定的除外。4 .4.4施工（含调试）单位向XXXX热电二期900邮级燃机原水预处理工程项目部移交档案时应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。5 .过程控制及方法5.1 XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部有权对承包商在建设过程中形成的需要向项目部移交的工程档案的标识、收集（编制）分类、编目、临时归档、贮存及保管（护）情况进行检查与监督。5.2 上述检查与监督采取定期（每半年进行一次）检查与临时检查相结合的方法,由XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部牵头,各施工单位配合进行。4.3通过上述检查监督发现的问题，XXXX热电二期900MW级燃机原水预处理工程项目部将以项目部通知的形式，要求承包商限期整改。6 .记录：表式