知识产权管理体系管理职责与知识产权管理体系内审计划（钢业有限公司）.docx

知识产权管理体系管理职责1总经理总经理是知识产权管理的第一责任人，其主要职责为：1）制定知识产权方针；2）制定知识产权目标；3）明确知识产权管理职责和权限，并确保有效的沟通；4）确保知识产权管理所需资源的配备；5）组织管理评审。2知识产权管理体系代表公司最高管理者任命知识产权管理者代表，其主要职责为：1）确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；2）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进的需求；3）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；4）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；5）确保知识产权外部沟通的有效性；3技术科1）知识产权的专业管理部门，负责相关管理程序、制度的制修订和组织实施；2）负责组织制定本公司科技创新及知识产权战略规划，制定本公司专利的挖掘与布局方案。3）负责本公司知识产权年度工作计划的编制，确定知识产权年度工作任务及目标;4）负责对其他部门知识产权工作的监督、指导，负责跨部门知识产权管理事项的组织协调；5）负责制定知识产权管理考核办法，并组织实施；6）负责制定本公司产品研发与科技创新计划，组织研发及创新活动的进行。负责项目研发过程中专利的检索与分析，确定专利申请的内容与时机，负责专利申请文件的撰写和相关专利的追踪。负责对研发创新成果进行评估、确认，采取必要的保护措施；7）负责公司采购合同、销售合同、委托加工合同、技术合作合同中有关知识产权条款的审核；8）对与知识产权相关的产品展会及市场推广宣传内容、期刊及专业学术会议论文、产品销售合同等对外发布信息，技术科负责在其对外发布之前进行审核。9）负责建立知识产权信息检索、获取渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；负责对信息进行分类筛选和分析加工，定期报告检索信息。10）负责知识产权获取工作，包括获取前信息检索和分析、申请文件的编制、承办申报获准过程具体事项，负责代理机构的沟通协调；11）负责知识产权日常维护管理，负责建立知识产权分类管理台帐、档案，按规定办理缴纳年金、知识产权权属变更和放弃等事宜。12）在必要时（知识产权获取、许可、转让、放弃前，企业合并或并购前，企业资产剥离前、投资融资前），组织配合专业评估机构对知识产权进行价值评估，监督评估过程及评估结果的客观性、公正性。13）负责组织并具体承办知识产权许可、转让等事项，参与知识产权相关的企业合并或并购，企业资产剥离、投资融资等工作，组织开展知识产权尽职调查，对相关企业的知识产权状况进行调查。14）代表本公司参与相关标准化组织或知识产权联盟相关组织的活动，负责了解相关知识产权政策，并对其进行评估分析，为公司决策提出主导意见。15）组织、指导各部门进行知识产权风险识别和分析，制定风险规避措施。定期检查各部门风险监控状况。16）负责建立和管理监控知识产权被侵权的信息途径，及时识别确认相关侵权信息,提出解决纠纷的适宜方案，组织纠纷处理的实施。17）负责公司保密工作的归口管理，组织保密管理程序的制修订和监督实施。负责确定本公司涉密人员、涉密区域、涉密设备和涉密信息的范围，规定保密等级和接触权限，监督各部门保密措施的落实情况。4、体系办公司知识产权管理体系的综合管理部门，主要职责是：1）负责知识产权管理体系文件和记录的统筹管理，包括发放、回收、更改、销毁、保存等，并做好相关的记录；2）负责记录的统筹管理，规定记录的保存期限，汇集备案各类记录样本；3）负责组织编制知识产权管理手册、程序文件等管理类文件，并组织对现有体系文件进行定期评审；4）负责统筹纠正、预防和改进措施的实施及实施后的跟踪和验证；5）负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动；6）负责公司内部知识产权管理体系内部审核的组织和开展，并按照规定保存内部审核的证据；7）负责本公司知识产权管理体系管理评审的组织协调，建立并保存评审记录。5、办公室1）负责知识产权人力资源的管理，负责公司员工岗位能力标准的制定和岗位能力的获取、确认；2）负责公司人事及劳务合同的管理，会同技术科拟订合同中相关知识产权条款并具体执行；3）会同技术科对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，确定有必要签定知识产权声明的岗位及人员，并签定、保存该声明。4）会同技术科确定有必要签定离职知识产权协议或竞业限制协议的岗位及人员，并签定、保存该协议。5）负责员工培训的管理，确定培训计划，组织或配合技术科进行知识产权教育培训项目的实施。6）负责制定公司科技创新及知识产权工作奖惩制度，组织考核活动的开展；8）负责保密制度在本部门的贯彻实施。4、财务科1）负责本公司知识产权财务资源的管理，保障知识产权管理财务资源的提供。2）负责按会计规范设立、管理知识产权会计科目。3）会同技术科制定知识产权年度财务预算。4）负责编制年度财务分析报告，报告年度财务预算的执行情况及年度知识产权绩效，报送总经理和相关部门。5、供应科1）负责采购过程中的知识产权管理及风险的识别及控制；2）识别确定涉及知识产权的采购产品范围及其知识产权风险；3）合格供方评价内容应包括采购产品的知识产权信息，必要时索取权属证明；4）负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作；4）适用时，在采购合同中规定知识产权相关条款，明确采购产品的知识产权权属、许可使用范围及侵权担责原则。6、国际贸易销售公司1）负责在市场开发或产品销售前，会同技术科对目标市场同类产品所涉及的知识产权状况进行调查分析，并负责制定知识产权保护和风险规避方案；2）负责在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案;3）负责对产品销售市场进行监控，一旦发现同类产品涉嫌侵犯公司知识产权，应进行信息收集、确认，掌握对方侵权证据，及时向公司报告；4）负责在产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，会同技术科调整知识产权保护和风险规避方案，必要时提出形成新的知识产权的建议。5）负责保密管理程序在本部门贯彻执行。7、生产车间1）负责配合技术科及时评估、确认生产过程中形成的产品工艺方法、工艺装置改进等技术改进与创新措施、合理化建议、阶段性发明创造等成果，明确保护方式，适时形成知识产权；2）负责在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，明确双方知识产权义务，界定权属、保密责任、许可使用范围、侵权责任承担等。3）负责保密管理程序在本部门贯彻执行，负责相关保密设施的设置维护，保密措施的有效执行。钢业有限公司知识产权管理体系内审计划No.审核目的1、检查IPMS文件对标准的符合性；2、检查IPMS文件实施的有效性；3、发现问题，不断改进IPMS审核准则1、标准2、公司的知识产权管理体系文件；3、有关的法律法规审核范围审核组成员内审组长：A：内审员：B：,C：审核时间年月日至月日首次会议年月口8：008:30末次会议年月日16:0016:30审核实施具体安排时间审核员部门审核条款审准:编制: