电气有限公司企业知识产权管理工作手册.docx

知识产权管理工作手册修改页II前言III知识产权管理工作手册发布令IV知识产权管理方针和知识产权管理目标V知识产权管理工作手册71范围71. 1总则71.2 范围71.3 适用的法律法规和标准72知识产权管理方针72. 2知识产权管理方针的沟通和理解73. 3知识产权管理方针的评审73 知识产权管理体系83.1 总要求83.2 文件要求84 机构与职责95资源管理125.1 人力资源135.2 财务资源135.3 信息资源136知识产权运行控制的实现136.1 基础管理136.2 过程管理147合同管理161 .1总则167 .Ll对内合同168 .L2对外合同168检查、分析和改进168.1 检查168.2 分析168.3 改进17知识产权管理工作手册修改页修改日期修改章节、条款修改内容要点实施日期文件更改单号知识产权管理工作手册发布令为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施并持续改进我公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权，进一步增强我公司的综合实力和市场竞争力，保证我公司健康、稳定、持续的发展，根据省地方标准企业知识产权管理规范（），结合我公司实际情况，编制成电气有限公司知识产权管理工作手册，现予以发布。本手册阐述了我公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源。全体员工应认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要求，扎实工作，不断创新，确保知识产权管理工作落到实处。董事长：年月日知识产权管理方针和知识产权管理目标知识产权管理方针：知识产权引领企业跨域发展知识产权管理目标：1、长期战略目标建立完善的知识产权管理体系，使自主创新知识产权化，创新成果得到保护，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，真正掌握一批核心自主知识产权，逐步使知识产权影响企业经营的各个环节，推动公司产业结构调整和战略升级。2、35年目标规范和健全公司科技创新和知识产权治理，做到“有章可循，按章操作”,实现“简洁而科学的流程，快速而精准的执行工公司新增专利申请25件以上，总数达到40件以上；其中新增发明专利申请2件以上。在可再生能源、轨道交通、智能电网等新兴领域掌握一批份量较重的核心自主知识产权，实现以知识产权带动企业重大战略产业升级。加强知识产权策略和战略的实际运用，树立一两个在企业重大市场竞争、经营决策事件中发挥较大作用的成功典型案例。专利技术的转化率超过90%,拥有自主知识产权的产品年销售收入达65亿元，占企业销售总额90%以上，使专利对高新技术产品利润增加贡献率超过50%。知识产权管理工作手册1范围1. 1总则知识产权管理，即围绕公司知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。通过建立、实施、保持和持续改进知识产权管理体系，规范我公司的知识产权工作，达到激励创造、有效运用、合理保护、科学管理的目的。1.2 范围适用于我公司科研开发、技术经营、生产、销售、采购、人力资源、财务等部门与生产经营管理的全过程。本手册所涉及的知识产权内容包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。1.3 适用的法律法规和标准企业知识产权管理规范（省地方标准）中华人民共和国专利法中华人民共和国商标法中华人民共和国著作权法中华人民共和国反不正当竞争法2知识产权管理方针2.1经董事长组织制定并批准，我公司的知识产权管理方针是：知识产权引领企业跨域发展2. 2知识产权管理方针的沟通和理解通过培训、教育及其他适当的方式，确保知识产权方针在我公司各层次得到沟通、理解和执行。2. 3知识产权管理方针的评审公司每年根据内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审。必要时，对其进行修定。3知识产权管理体系2.2 总要求依据知识产权管理规范的要求，设立我公司知识产权机构，建立管理工作体系并形成文件，加以实施和保持，并持续改进，确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制。2.2.1 我公司所涉及的知识产权主要为专利、专有技术、商标和商业秘密等；2.2.2 公司在生产经营过程所选涉及的知识产权问题及其管理工作，由知识产权办公室牵头、规划、协调和管理，各相关职能部门负责实施，并在运行过程中加以控制。3. 2文件要求我公司知识产权管理体系文件分为：知识产权管理目标类、制度类和记录类文件。3.2.1目标类文件：知识产权管理的方针、目标和重大决策，为全体员工所关注、并向内部和外部提供关于知识产权管理重要信息。公司知识产权方针、长期目标、年度计划、工作计划分解、知识产权战略。（文件见附录二）3. 2.3制度类文件：知识产权管理规章制度和知识产权活动程序文件等。电气有限公司知识产权管理办法电气有限公司知识产权管理机构电气有限公司知识产权专项经费管理办法电气有限公司专利管理办法电气有限公司商标管理办法电气有限公司技术合同管理办法电气有限公司保密协议电气有限公司知识产权奖励办法（文件见附录三）3 .2.3记录类文件：公司所开展知识产权活动或取得的结果提供的客观证据文件。电气有限公司知识产权会议纪要、培训记录、专利检索记录、新产品专利分析会记录、奖励记录、知识产权台帐等等（记录文本、表格等样式见附录四）3.3 知识产权界定我公司根据知识产权形成过程，依照有关法律法规明确知识产权归属，界定职务发明或非职务发明，并对引进和实施他人知识产权实施管理。3.4 知识产权管理目标3.5 .1目标的制定与分解a）董事长组织制定并批准我公司知识产权管理目标。目标应以加强我公司的知识产权工作为前提，并包含满足我公司发展所需的内容。并于每年初决定是否要修改公司知识产权管理目标。b）知识产权办公室应对公司知识产权管理目标进行分解，并下达到各个相关部oc）各部门定期对本部门所分解的目标实现情况进行自我检查、评价。d）知识产权办公室每半年对各部门知识产权管理目标的实现情况进行检查，检查结果报知识产权管理者代表。4机构与职责4.1 机构4 .1.1设立知识产权办公室，配备专、兼职工作人员。（关于成立集团知识产权管理部的通知）5 .1.2董事长是知识产权管理的第一责任人。6 .1.3董事长聘任技术中心主任为知识产权主管，代表董事长对公司知识产权实施管理。4.2职贵4.2.1 董事长职责a）负责贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和方针政策以及上级有关知识产权工作的规定；b）负责建立和完善知识产权管理体系，组织制定知识产权方针和知识产权管理目标，并确保目标的实现；c）确保获得知识产权管理体系建立、实施和持续改进所需的资源。d）任命知识产权管理者代表，并规定各部门和人员知识产权的职责权限及相互e）决定评审和改进知识产权管理体系等重大活动。4.2.2 知识产权主管职责a）贯彻实施知识产权方针和知识产权管理目标，协助董事长完善知识产权管理体系：b）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；c）协调公司内外有关知识产权工作；d）向董事长报告知识产权管理体系的业绩，提出知识产权管理体系改进的建议，及时向董事长提供有关知识产权信息。4.2.2专家顾问小组a）参与企业知识产权战略研究,提供专利管理工作中的各类问题咨询，协助实施专利权利的保护。4.2.3知识产权办公室职责a）组织编制企业知识产权战略、中长期规划、年度计划；b）组织协调起草企业知识产权工作的基本制度；C）组织编制企业年度知识产权工作经费预算并向领导小组汇报预算执行情况；d）编制企业知识产权工作奖惩方案；e）组织协调落实企业知识产权工作的预警事项和实施方案；f）协调组织重大纠纷、诉讼事项的应对方案；g）组织对企业负责人、各级管理人员和员工的培训工作；h）组织有关知识产权法律政策的宣传、普及工作；i）组织协调企业知识产权成果动态管理，对企业知识产权定期进行评估及维护，对企业知识产权运营过程中权属变更进行管理；j）负责组织协调企业知识产权运营，做好转让、许可、投融资工作；k）协调各职能部门、业务部门，做好知识产权落实工作：I）企业知识产权工作领导小组交办的其他事项。4.2.4技术中心职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。b）负责实施集团科研开发、技术改造的计划项目，对知识产权状况要做到：研究开发前的现状分析、研发过程中的信息跟踪、研究开发后的成果评估和形成知识产权报告等。c）负责对集团其它部门形成的技术创新成果进行评估、鉴定、验收。d）负责确定各类知识产权的保护措施方式，如采取申请专利、作为技术秘密、公开披露信息等，报总经理批准执行。e）负责本部门知识产权的保密条款执行。f）保持过程形成的记录。4.2.5人力资源部职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；b）负责知识产权的人力资源配置、员工教育、培训工作；c）负责员工合同中相关知识产权保密条款拟定、执行和监管。4.2.6法务部职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。b）负责对本部门在生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果，及时书面提请知识产权管理部和斫究所进行评估、鉴定、验收。c）负责本部门知识产权的保密条款执行。d）保持过程形成的记录。4.2.7企管信息部职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。b）负责公司知识产权信息检索系统、互通网络和管理平台的组建，负责机密档案、文件、图纸、数据信息的加密保护。4.2.8采购管理部职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。b）采购合同要有明确知识产权条款。对涉及知识产权的产品，收集供方的相关知识产权信息，并要求其提供权属证明，并在采购合同中明确供方涉及知识产权的法律责任。c）负责本部门知识产权的保密条款执行。d）保持过程形成的记录。4.2.9营销总公司职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。b）负责对产品销售市场知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况。c）确定目标市场和在签订销售合同前，应对产品销售市场的知识产权状况进行审查和分析，并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。d）负责对新产品进行市场调研，对产品销售市场知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况Oe）负责本部门知识产权的保密条款执行。f）保持过程形成的记录。4.2.10财务部职责a）贯彻实施公司知识产权方针和知识产权管理目标，完成知识产权管理分解目标；b）为知识产权管理目标实现与知识产权管理体系建立和有效运行提供财务支持。C）总经理应确保在公司内建立适当的内部沟通方式，并确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。4.2.10制造公司技术部职责a）贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。b）负责实施本分公司科研开发、技术改造的计划项目，对知识产权状况要做到：研究开发前的现状分析、研发过程中的信息跟踪、研究开发后