行政专员岗位说明书.docx

行政专员岗位说明书所属机构行政部岗位名称行政专员姓名分管领域行政执行工作职责序号职责类别职责描述1JR-工作目标管理协助行政经理完成行政办公，物业服务，物资采购的发放与登记工作2R-物料采购与维护办公用品采购、入库及登记领用；办公废旧物资处理；伴手本L员工福利用品采购与领用。办公设备的维护与报修3JR-固定资产管理固定资产申购、转移，调拨与报废申请：定期协助行政经理进行固定资产盘点以及日常维护。4R-行政会议管理协助行政经理完成办公会议的组织筹备，会议纪要的整理,传阅与归档5R-证照管理公司证照管理，定期年检，并完成工商变更等申请手续。整理，分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况增补。6JR-制度执行、监督协助制定完善公司制度与企业文化切实执行行政制度中规定内容协助行政经理督促、检查行政管理规章制度及执行情况。9R一接待外联工作公司年会、员工活动及各类会议的准备工作负责采购供应商、物业服务、工商行政主管部门等对外联系工作公司日常接待工作的执行，对接各家协议酒店等。说明：R主要负责：负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成JR共同负责：共同负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成R*一有限负责：对本岗位相关的职责负责A-V审批：审核以批准或否决的权利S支持：为某活动提供资源支持I告知或获悉：必须被告知，但是没有直接影响力C一咨询/反馈：提供咨询和反馈意见附件：岗位任职资格与评价岗位编号:任职资格教育水平专科以上专业行政管理、工商管理专业。培训经历经验具备一年以上行政工作经验知识技能技巧熟悉行政工作流程个人素质做事认真，严谨踏实。执行力强，具有较好的人际沟通能力。协调能力以及团队协作工作关系直接上级行政经理直接下级工作协作关系内部协作关系公司其他部门外部协作关系工商、税务、街道等政府机关，酒店、快递、供应商、法律、社区相关机构工作权限行政日常事务性工作与行政监督工作岗位评价关耀指标（KPD考旨标指标定义/公式目标值评价标准数据来源岗位责任人:上级主管：人力资源部负责人: