总经办定岗定编手册.docx
定岗定编手册2022版XXXX集文件名称：总经办定岗定编手册文件编号：JF-ZJB-2022-001版本：第一版制订部门：总经办发布日期：2022年7月25日制定审核审批派机密文件、不得外泄派总经办定岗定编手册一、目的为了确定总经办组织架构，部门职能及岗位人员的合理编制，确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP,保证各项工作的正常运作，提高组织运作效率。二、适用范围本手册适用于总经办组织结构设置、人员编制、部门职能规定与划分、岗位说明书。三、职责分工1、总经办：负责定岗定编手册的起草、修订和实施；2、人力资源部：负责本手册的审核、指导各督导本手册的实施；3、总经理：负责定岗定编手册审批。四、组织架构图总经办负责人综合办主任行政经理法务经理企划经理五、定岗定编附：部门人力规划表序岗位名称词位编号定编人数在岗人数主要职能备注1总经办负责人ZJBOl11全权主持总经办下属四个部门的日常管理工作。同时兼任总经理助理职务。2行政经理ZJB0211全面统筹公司行政部门各类事务工作，制定行政管理制度及行政流程并按标准执行3综合办主任ZJB0311行使对园区行政、后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任；4企划经理ZJB0411负责企业文化建设，企业网页和宣传号建设与更新，企业Vl识别与使用的管理等。5法务经理ZJB0511全面处理公司内部法律事务、建立健全规章制度、降低法律风险6行政专员ZJB0611协助行政经理完成日常行政事务性工作。7档案兼前台ZJB071O各公司重要行政档案的管理，兼前台接待8行政司机ZJB0811负责公司车辆管理，保障公司用车合计87六、部门职能一、部门主要核心职能与职责职能模块具体工作职责行政管理L会议安排、资料整理、会议纪要编写、会务落实等；客户接待管理（含机票预订、酒店预订、餐饮预订等）；2、办公室综合管理,包括网络、电话、工服、绿化、收寄公文、卫生清洁、物业管理、宿舍管理与日常行政类规章制度的督导等；3、行政类物资采购（包括办公设备、桌椅、低值易耗品等仓库管理、固定资产管理；4、行政管理制度的制定,根据公司规章制度及相关管理规定，监督落实执行到位；5、证照与车辆管理，包括公司各类经营性证件资料与印章的保管与使用，档案管理，对非业务类档案资料的整理建册，服务各部门借阅使用；6、行政外联，维护公司对外形象、做好政府对应主管部门的工作对接，行政类合同的草拟、签订与执行跟踪。（包括租赁协议、酒店合作结算协议等企划管理1、企业简介WOrd、ppt、招商手册等更新编辑；2、公司发布会、招商会、领导视察接待、员工活动等组织策划；3、微信公众号、官网、公告栏、电视屏、H5等按时按要求更新发布，上级领导参会发言稿、重大活动新闻稿、宣传片、公司阶段性综合报告；4、宣传物料如折页及名片、重大节假日海报、林产品交办海报设计、视频剪辑等；5、林产品（企管、党建、法务）工作，每周发布的企业管理信息填报工作,林产品党委办公室交办的党建、团建工作，林产品法务部交办的合法合规经营信息填报工作。法务管理L对公司内部出现的违规违纪现象协同相关部门进行监察、审计并给出相应的报告及法律意见；2、根据国家最新出台相关政策及法律法规,对公司内部规章制度进行符合国家要求的更新；3、对公司及旗下公司的各类合同、协议内容及条款进行审核，并给出法律意见；4、对公司及旗下公司各部门的需求，提供法律咨询服务并给出合理、合法的建议，对公司及旗下公司出现的法律事务，在可以由法务部进行处理的情况下，由法务部进行处理；5、对公司及旗下公司需要走法律程序进行诉讼或仲裁的进行最大程度的完善材料收集并移交给外聘律师团队。其它工作1、监督并执行公司各项政策与制度；2、配合各部门完成相关工作；3、完成公司领导交办的其它事宜。二、部门权限权限具体权限说明组织权1、对公司规定的相关会议与临时性会议，有组织、召集权；监督权2、对公司各项制度执行情况具有监督权；处罚权3、对违反公司各类规章制度的行为具有处罚权；审批权4、对行政办公用品采购具有审批权；七、部门评价关键指标（KPI）评价指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源部门月度工作计划完成率当月完成件数/月工作计划X100%100%发现一项未按要求完成扣5分部门月度工作计划表公司会议组织与管理依据公司会管理一览表要求标准执行，例：每周管理例会、每月述职会100%L按期举行；2、会议纪要按规定发出；并监督执公司会议管理一览表本部门会议决议执行根据公司会议决议，涉及本部门项按期保质完成。100%一项未完成，每项扣5分，当月会议纪要生产与办公5S管理根据公司生产与办公5S标准要求执行，100%定期组织检查及提出整改，一项未达公司生产与办公5S标准公司管理制度建设与监督执行依据本部门制度及流程建设计划；100%一项未完成，每项扣5分，部门制度及流程建设计划林产品工作对接的满意度林产品公司投诉与反馈100%有效投诉一次，扣5分林产品公司投诉与反馈公司接待工作满意度客户评价上级的评价100%有效投诉一次，扣5分客户评价上级的评价八、附件L总经办负责人岗位说明书2、综合办主任岗位说明书3、行政经理岗位说明书4、企划经理岗位说明书5、法务经理岗位说明书6、行政专员岗位说明书7、档案兼前台岗位说明书8、行政司机岗位说明书
