总经办主任岗位说明书.docx

总经办负责人岗位说明书所属机构总经办岗位名称总经办主任姓名分管领域总经办工作职责序号职责类别职责描述1R组织建立和完善公司管理体系；组织编制、签批部门各项工作计划，并落实跟踪各项计划的实施情况。对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任；2R检查监督公司各项规章制度的执行情况，确保各项制度、规定有序开展；3R组织部门工作例会，检杳、监督各项工作计划的实施情况；4R负责编制本部门年度、月度费用预算并监督实施。控制各项费用支出；5R全面管理木业城综合办的行政后勤工作，规范体系建设；6R全面管理行政部所属各项工作，建立健全适合企业发展的规范性及流程；7R负责管理福州企划部的日常事务性工作；8R负责管理福州法务部的日常事务性工作；9R*在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常行政、企划、法务、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，协助各部门进行信息收集、汇总与反馈，并及时向总经理汇报；10R*落实执行总经理下达的工作指令及会议决议事项。跟踪各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见；11JR牵头有关部门制定公司内部管理规章制度，督促和保障公司规章制度及改革措施的贯彻执行；12R对部门人员进行工作指导、考核，并出具部门考核意见；履行上传下达，沟通左右、服务内外等综合协调职能；13R协助总经理日常工作，完成总经理交办的其他工作事项。说明：R主要负责：负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成JR一共同负责：共同负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成R*一有限负责：对本岗位相关的职责负责A-V审批：审核以批准或否决的权利S支持：为某活动提供资源支持I告知或获悉：必须被告知，但是没有直接影响力C咨询/反馈：提供咨询和反馈意见附件：岗位任职资格与评价岗位编号：ZJBOl任职资格教育水平本科以上学历专业工商行政管理、人力资源管理专业培训经历具有人力资源（二级）管理师以上职称经验五年以上集团公司同职级管理经验知识企业管理知识；了解公司经营管理特点特征、熟悉公司所经营的行业；相关体系内容技能技巧熟悉国家相关政策法律法规,熟悉企业管理工、战略管理、熟悉运用办公软件个人素质具有很强的领导能力、判断及决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行力。工作关系直接上级总经理直接下级行政经理、办公室主任、法务经理、企划经理工作协作关系内部协作关系公司各部门外部协作关系企业外围涉及的各主管部门及对接单位工作权限1、公司管理制度修订与制定权；2、对违反公司管理规定人员的处罚权；3、对公司规定会议及临时会议，组织、召集权；4、对本部门人员管理与考核评价权；5、对行政费用的审核权。岗位评价关键指标（KPl）考核指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源部门月度工作计划完成率当月完成件数/月工作计划X100%100%发现一项未按要求完成扣5分部门月度工作计划表本部门会议决议执行根据公司会议决议，涉及本部门项按期保质完成。100%一项未完成，每项扣5分，当月会议纪要公司管理制度建设与监督执依据本部门制度及流程建设计划；100%一项未完成，每项扣5分，部门制度及流程建设计划林产品工作对接的满意度林产品公司投诉与反馈100%有效投诉一次，扣5分林产品公司投诉与反馈岗位责任人:上级主管：人力资源部负责人: